ドキュメントの書式を維持したまま翻訳する

Smartcatはテキストをセグメントごとに抽出し(それぞれの配置場所やスタイル設定を記憶しながら)、翻訳した上で、再構築されたレイアウトに書き戻します。お客様のドキュメントがプレーンテキストに統合されることはありません。

SmartcatのAI文書翻訳ツールにアップロードすれば、表、フォント、画像、段組みのレイアウトをそのまま保持した状態で、元のファイル形式で出力されます。80種類以上のファイル形式に対応しています。

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ソース言語
ターゲット言語

1,000社以上のエンタープライズブランドがSmartcatで文書を翻訳しています

Smartcatはどのようにして書式を維持しているのか?

ほとんどのツールは、そもそも書式を保持することすらありません。彼らはファイルをプレーンテキストに平坦化し、テキストを翻訳して、その結果を何もない状態へと戻します。したがって:

  • 価格表が1つの途切れのない段落として返されます。
  • 太字のセクション見出しが本文テキストとして戻ってくる。
  • 7ページのキャプションが8ページに取り残されて孤立しています。

さらに言語の問題が重なります。スペイン語やドイツ語の翻訳は英語の原文よりも長くなり、かつてのコンテナに収まらなくなったテキストはあふれたり、縮小されたり、切り詰められたりします。

Smartcatの仕組みはその逆です。ファイルはネイティブ形式で解析され、5つのステップで翻訳に合わせてレイアウトが再構築されます。

ファイルを選択してアップロードしてください

Word文書、PowerPointスライド、Excelブック、PDF、IDMLなど、80種類以上のファイル形式をドラッグして取り込めます。ドキュメントはテキストに変換されるのではなく、ネイティブ形式のまま解析されるため、最初のステップからその構造を利用して作業を進めることができます。

翻訳先の言語を選択してください

セグメントの抽出と翻訳

翻訳の確認と共同作業を行う

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Word文書、PowerPointスライド、Excelブック、PDF、IDMLなど、80種類以上のファイル形式をドラッグして取り込めます。ドキュメントはテキストに変換されるのではなく、ネイティブ形式のまま解析されるため、最初のステップからその構造を利用して作業を進めることができます。

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クレジットカード不要。15,000Smartwordsと翻訳機能の全アクセス付きで、15日間無料。

フォーマット別に見る、翻訳を経て残るものとは?

各形式には独自の保存プロファイルがあり、何が引き継がれ、エクスポート時に何を目視で確認すべきかが決まります。以下の各カードは、Smartcat上でのそのフォーマットの完全なワークフローにリンクしています。これらのファイル内の画像の一部であるテキストは別の問題であり、ドキュメント解析ではなく、OCRと画像翻訳ツールが必要になります。

PDF翻訳ツール

デジタルPDFは再構築され、表、段組、画像は翻訳後のレイアウトに合わせて再配置されます。スキャンされたテキスト画像のPDFは、代わりに画像パイプラインで処理されます。アップロード時にpdfimageonlyを選択すると、出力品質はスキャンの品質に依存します。

PowerPoint 翻訳ツール

スライドのレイアウト、画像の位置、書式は保持され、スピーカーノートはデフォルトで翻訳されます。画像内のテキストはデッキと一緒には翻訳されません。別途画像処理の工程が必要になります。SmartArtや埋め込まれたExcelグラフは、処理エラーの原因となる可能性があります。

エクセル翻訳ツール

セルのテキスト、書式設定、シート構造。シート名、非表示のセルとシート、ヘッダーとフッター、コメント、グラフィック、図形のテキストに対するアップロード切り替え機能付き。翻訳はシートごとに列および行の範囲(A:H、1:50)に制限できます。XLSMマクロは保持されますが、翻訳されません。数式は有効な数式としては引き継がれず、数値、通貨、日付は作成時のまま残されます。

HTML翻訳ツール

タグ、属性、文書構造はそのまま維持され、HTMLはエディターが訳文のプレビューを表示できる2つの形式のうちの1つです。

XML翻訳ツール

タグ、属性、構造はそのまま維持され、それらの間にある翻訳可能なテキストのみが変更されます。

画像翻訳ツール

画像内に埋め込まれたテキストについては、バウンディングボックスを選択し、書式設定ツールバーを使用してフォント、サイズ、色、配置を設定するか、ロゴなどの要素を翻訳対象から除外するために非表示を使用します。

SRT翻訳ツール

タイムコードは変更されていません。展開後の読書速度と照らし合わせて行の長さを確認してください。字幕は訳文プレビューが可能な2つのフォーマットのうちの1つです。

VTT翻訳ツール

タイムコードとキューの構造は変更せず、キャプションのテキストのみを翻訳します。

チームがレイアウトを重視する文書においてSmartcatを信頼する理由

9.6/10

簡単なセットアップ用

9.3/10

使いやすさのために

1,000+

大企業ブランド

280+

利用可能な言語

手作業で再構築する余裕のないレイアウト

SmartcatはSOC 2 Type IIに準拠しています。ファイルは転送中および保存時に暗号化され、ワークスペースはアカウントごとに隔離され、アクセスはロールベースで管理されています。翻訳はページ数やフォーマットではなく、単語単位の「Smartwords」で測定され、重複分は割引されます。専門家を活用したAI翻訳が、お客様のドキュメントワークフローにどのように適合するかをご確認ください。

チームにはどのような成果が見られますか?

50%

isEazyで削減された翻訳コストの割合

eラーニングプラットフォームのisEazyは、2023年に翻訳コストの50%を削減しました。対象となったのは、スライド、埋め込みクイズ、字幕付きメディアといった、最もレイアウトの維持が重要なコンテンツです(導入事例)。

50%

expondoにおけるコンテンツ生産性の向上

18か国で事業を展開し、400名の従業員を擁する小売業者expondoが語る、仕様表、マニュアル、商品掲載などの製品コンテンツについて:「外注費を50%削減しながら、生産性を50%向上させることができました。」— expondo、コンテンツ制作ディレクター、ジュリア・エムゲ氏(事例紹介)。

80+

元のレイアウトのまま再構築されたファイル形式

Word、PowerPoint、Excel、PDF、HTML、InDesign(IDML)、および字幕ファイルはすべてネイティブで解析され、元の形式のままエクスポートされます。

コスト、時間、品質:妥協することなく、そのすべてを手に入れる

最大70%

翻訳コストの削減

スタンレー・ブラック・アンド・デッカーは、L&D(学習・能力開発)コンテンツの費用を1,000語あたり200〜300ドルから1.20ドルへと削減し、平均納期を2週間短縮しました。

31時間

毎月削減される作業時間

BabbelのマーケティングチームおよびL&Dチームにおいて、毎月31時間の時間削減。

2〜3日

反転、10からの下降

スミス・アンド・ネフューは、従来10日かかっていた翻訳サイクルを2〜3日に短縮しました。

同じドキュメントを、別の言語で — 再構築の手間は一切不要

アップロードし、セグメントごとに翻訳を確認し、元の形式でエクスポートして開くだけで、再構築されたレイアウトを確認できます。80種類以上のファイル形式に対応し、フォント、表、画像もそのまま保持されます。15,000 Smartwords付きで15日間無料、クレジットカード不要。

よくある質問

書式を崩さずにドキュメントを翻訳するにはどうすればよいですか?

Smartcatにアップロードし、言語を選択して、元の形式でエクスポートします。ファイルはテキストに平坦化されるのではなくネイティブに解析されるため、表、フォント、画像、段組みが元の位置に再構築されます。エクスポートする前にエディタ内でテキストとして訳文を確認します。ターゲット言語のプレビューはドキュメントではなく字幕やHTMLファイルに対応しているため、再構築されたレイアウト自体はエクスポートされたファイルで確認します。

どのファイル形式が書式を保持しますか?

Word、PowerPoint、Excel、PDF、HTML、XML、InDesign(IDML)、字幕ファイルを含む80種類以上。上記のカードは各フォーマットのワークフローにリンクしており、保持される内容や目視による確認が必要な内容を定めています。

表や画像は元の位置のまま残りますか?

はい — それらの位置は抽出時に記録され、再構築時に再作成されます。また、翻訳後のテキストが長くなった場合には、セルやボックスがリフロー(再配置)されます。画像はそのまま保持されます。画像内のテキストは、画像翻訳者向けの個別のOCR作業となります。

翻訳文が原文よりも長くなると、どうなりますか?

それを吸収するようにレイアウトが再流動(リフロー)します。ドイツ語やスペイン語は通常、英語よりも15〜30%長くなります。原文がぎりぎり収まるような非常にレイアウトが厳しい箇所では、訳文プレビューはドキュメントに対応していないため、ファイルをエクスポートして該当ページを確認し、枠が圧迫されている場合はエディタで訳文を短くしてください。

スキャンしたPDFは元の書式を維持しますか?

スキャンされたページはデジタルページとは異なる経路をたどります。AI PDFワークフローは画像化されたテキストのPDFをサポートしていないため、アップロード時に解析方法としてpdfimageonlyを選択すると、各ページは画像翻訳パイプラインを通じて処理されます。結果はスキャンの品質に依存します。鮮明に印刷されたスキャンデータは良好に処理されます。非常に長いスキャンデータについては、1ページ目だけでなく300ページ目でもどのように品質が維持されるかについて、サイズの大きいPDFのページをご覧ください。

エクスポートする前に、自分でレイアウトを修正することはできますか?

何を編集しているかによります。

  • OCRパイプライン上の画像 — リアルなレイアウト制御:バウンディングボックスを選択し、書式設定ツールバーを使用してフォントの種類、サイズ、色、配置を変更できます。また、ロゴなどの要素を選択して非表示を使用すれば、翻訳対象から除外することも可能です。
  • 画像生成パイプライン — 移動、サイズ変更、フォント選択のツールはありません。
  • ドキュメントおよびプレゼンテーション — エディタはテキスト用です。セグメントの編集はエディタ内で行い、レイアウトの変更はエクスポート後にソースアプリケーション側で行います。

書式を維持したまま翻訳できる無料の文書翻訳ツールはありますか?

無料のツールは通常、ファイルを統合(ラスタライズ)してしまうものであり、その妥協点こそが、あなたがここに来た理由であることがよくあります。Smartcatは15日間、15,000Smartwords付きで無料利用でき、クレジットカード不要ですべての翻訳機能にアクセスできます。それ以降は有料となり、永久に無料のプランはありません。

フォントは正確に保持されますか?

近いですが、完全に同一であるとは保証されません。一部の特殊なフォントは類似の代替フォントに置き換えられる場合があり、完全に一致するフォントが保証されるわけではありません。太字および斜体の書式は通常保持されます。文字体系のカバレッジは、Noto Sansの簡体字(SC)、繁体字(TC)、日本語、韓国語、ヘブライ語、アラビア語、デーヴァナーガリーを含むサポート対象セットを備え、重要な部分で真価を発揮しているため、非ラテン文字の対象言語でもグリフがしっかりと表示されます。フォントはそのまま引き継がれ、必要に応じて代替されます。個別の埋め込み手順はありません。

数値、通貨、日付は翻訳先の言語に合わせて再フォーマットされますか?

いいえ、そしてこれには多くの人が引っかかるのですが、ロケール規則は変換されません。1,000.00と表記された数字はドイツ語圏向けのファイルであっても1.000,00にはならず、$が€になることもなく、03/07/2026が07.03.2026と書き直されることもありません。値はテキストとして翻訳され、原文のまま残されるため、現地の慣例に合わせる設定はレビュアーの役割となります。価格表や仕様表においては、明確に割り当てる価値のある仕事です。

どのような場合に、依然として目視でレイアウトを確認すべきですか?

3つの事例。

  • 極めてタイトな固定レイアウトでは、原文の時点でテキストがボックスの端まで収まっている場合があり、テキストの拡張後に手動で微調整が必要になることがあります。また、訳文言語のプレビューはドキュメントに対応していないため、エクスポートしたファイルを開いて初めてそれに気づくことになります。
  • 画像に焼き込まれたテキストはドキュメントのテキストではまったくありません。画像翻訳ツールとOCRが必要であり、OCRの限界が伴います。
  • 装飾的なタイポグラフィ(曲線を描くテキスト、スタイル設定されたヘッダーなど)は、書式設定というよりはアートワークであり、再現されません。

Smartcatで私のドキュメントは安全ですか?

SmartcatはSOC 2 Type IIに準拠しています。ファイルは転送中および保存時に暗号化され、ワークスペースはアカウントごとに隔離されており、アクセスはロールベースで管理されています。詳細はセキュリティページに記載されています。

文書の翻訳にはどのくらいの費用がかかりますか?

ページ数や形式ではなく、言葉を。翻訳はSmartword単位で従量課金され、重複分は割引が適用されます。また、すべてのプランで15日間の無料トライアルが用意されており、クレジットカード不要で15,000 Smartwordsと翻訳機能へのフルアクセスをご利用いただけます。詳細は料金ページをご覧ください。1つの巨大なPDFに手こずっていませんか?それは大きなPDFのページです。形式の混ざった大容量ファイルの束ですか?大きなファイルを翻訳する。