プロジェクトを開くことなく、ワークスペース内のすべてのタスクを確認

複数のプロジェクトを同時に進行しているプロジェクトマネージャーには、これまで注意が必要な項目を一覧できる場所がありませんでした。停滞しているタスク、未割り当てのタスク、または期限に遅れそうなタスクを見つけるには、プロジェクトを次々と開き、手作業で一つひとつ確認する必要がありました。さらに、プロジェクトマネージャーが確認したとしても、まったく表示されない問題もありました。遅延しておらず、担当者も割り当てられているものの、何日も進捗がないタスクは、これまで警告(赤)も安全(緑)も示されず、完全に可視化されていませんでした。
新しいタスクビューがプロジェクトマネージャーをどのように支援するか
プロジェクトマネージャーダッシュボードにタスクビューが追加されました。ダッシュボード上部のプロジェクト/タスク切り替えボタンからアクセスできます。プロジェクトのリストの代わりに、ワークスペース内のすべてのタスクが1行ずつ(ワークフローステージごとに1つ)表示されます。ステータスには、プロジェクトマネージャーがプロジェクトリストですでに使い慣れている用語(未開始、未割り当て、停滞中、進行中、期限切れ、完了)が使用され、さらに進行中のすべてのタスクを表示する「オープン」タブも用意されています。
特に注目すべき追加機能は、停滞中ステータスです。これは、ワークスペースで許可されている期間(デフォルトでは7日間、設定可能)を超えて進捗が記録されていない作業を指します。期限遅れでも未割り当てでもなく、単に行き詰まっている状態であり、これまでこれを一目で確認する方法はありませんでした。
タスクビューから、プロジェクトマネージャーはリストから直接サプライヤーを割り当てたり招待したり、プロジェクトや担当者でフィルタリングしたり、任意のプロジェクトの行からそのプロジェクトのタスク(フィルタリング済み)に直接ジャンプしたりすることができ、2つのビュー間のシームレスな連携を実現します。
主なメリット
1つのリストでワークスペース全体を把握 — 注意が必要なタスクを見つけるために、プロジェクトを次々と開く必要はもうありません。
一貫したトリアージ — PMがプロジェクトリストで既に使用している6つのステータスタブ(未開始、未割り当て、停滞中、進行中、期限切れ、完了)がタスクレベルでも適用され、進行中のすべての作業を表示する「オープン」タブも追加されました。
見えない問題を表面化 — 停滞している作業は、PMが偶然発見するものではなく、視覚的に確認でき、フィルタリング可能なカテゴリになりました。
リストから離れずにアクションを実行 — タスクの行から直接サプライヤーを割り当てたり、招待したりできます。
迅速なナビゲーション — プロジェクトの行から、事前にフィルタリングされたそのプロジェクトのタスクへワンクリックで移動できます。
ターゲットを絞ったフィルタリング — プロジェクトや担当者でタスクリストを絞り込み、今まさに重要なことに集中できます。
ユースケース
毎日のワークスペースのトリアージ:PMは毎朝「タスク」ビューを開き、すべてのプロジェクトの「停滞中」および「期限切れ」タブを一度に確認することで、プロジェクトごとに確認しなくても、どこに介入すべきかを即座に把握できます。
人員配置のギャップ:「未割り当て」でフィルタリングすると、ワークスペース全体でサプライヤーを待っているすべてのタスクが表示されるため、その日誰も確認しなかったプロジェクトの中に埋もれて放置されることがなくなります。
1つのプロジェクトのフォローアップ:プロジェクトリストから、PMは適切なフィルターを探すことなく、単一のプロジェクトのタスク(フィルタリング済み)に直接移動し、ステータス更新の前に進捗状況を確認できます。
提供状況
「タスク」ビューは現在ベータ版として提供されており、Project Manager Dashboardのフォルダー機能と併せてご利用いただけます。Project Manager Dashboardの上部にある「プロジェクト/タスク」スイッチャーからアクセスできます。