ネイティブのMadCap Flareサポートにより、手作業による修正なしでFlareのヘルプコンテンツを翻訳

MadCap Flareで技術ドキュメントやヘルプコンテンツを管理している方なら、翻訳作業がツール内で完結せず、常に迂回策を強いられてきたことをご存知でしょう。中間フォーマットへのエクスポート、その過程での構造の喪失、翻訳、そして公開前のFlareプロジェクトの手動での再構築といった作業です。

この再構築の段階で、条件タグが壊れたり、相互参照が無効になったりして、本来1日で終わるはずの翻訳が、リリースのたびに1週間もかかってしまうのです。これはより大きな問題の縮図と言えます。コンテンツの変更スピードに合わせてワークフローを適応させられないチームは、リリース作業ではなく、手作業による修正作業に忙殺されることになります。

SmartcatはFlareプロジェクトをネイティブに読み込めるようになりました。エクスポートも再構築も不要です。Flareパッケージをそのままアップロードするだけで、Smartcatが自動的に個々のトピックに分割し、他のプロジェクトと全く同じように既存のTM、用語集、AI翻訳を適用します。翻訳が完了すると、公開可能な有効なFlareプロジェクトとして結果を再構築します。

プレビュー機能により、実際のドキュメントに反映される前に、翻訳された出力をコンテキスト内で確認できます。

• ネイティブなFlareパッケージのインポート。.flprjファイルをそのままアップロードできます。これまでプロジェクト開始時に必要だった手作業による変換やファイル準備のステップを省略できます。
• トピックの自動分割。Flareコンテンツは、Flare自体の構造と同じようにトピックに分割されます。TMや用語集のマッチングは、他のプロジェクトタイプと全く同じように機能します。
• フォーマットを保持した再構築。翻訳されたコンテンツは、有効なFlareプロジェクトとして戻ってきます。毎回、手作業による再構築ステップなしで公開できます。
• プレビュー機能。リリース前に、翻訳されたコンテンツをコンテキスト内で確認できます。実際のヘルプセンターに反映された後ではなく、その前にフォーマットや相互参照の問題を発見できます。

• Flareベースのナレッジベース全体を8言語にローカライズするヘルプコンテンツチームは、エクスポートと再構築のサイクルを完全にスキップし、リリースごとの数日かかる手作業を削減できます。
• 翻訳されたFlareトピックをレビューするテクニカルライターは、プレビュー機能を使用して、承認前にフォーマットや相互参照が翻訳後も維持されていることを確認できます。
• 厳しいリリーススケジュールを抱えるドキュメンテーションチームは、Flareの翻訳を別の時間のかかるプロセスに回すことなく、他のコンテンツタイプと同じワークフローで実行できます。

「現在、他の地域への展開について話すとき、『いや、それは無理だ』という感情から『それは問題ない』へと変化しており、これは大きな競争上の優位性となっています。」 – Kaseya、製品ドキュメンテーション担当ディレクター、Ellen Kelly

1. Flareプロジェクトを標準のプロジェクトソースファイルとしてアップロードします。
2. Smartcatは構造を維持したまま、自動的にトピックに分割します。
3. 通常通りに翻訳します。翻訳メモリ（TM）、用語集、AI翻訳がすべて通常通り適用されます。
4. 再構築されたパッケージをダウンロードし、そのままFlareに戻すことができます。

プロジェクトの設定が初めてですか？SmartcatヘルプセンターのSmartcatでのプロジェクト作成をお読みください。