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Content Update Coworker: シグナルをトリガーに翻訳を実行し、グローバルコンテンツを常に最新の状態に維持

Content Update Coworker: シグナルをトリガーに翻訳を実行し、グローバルコンテンツを常に最新の状態に維持

翻訳されたコンテンツをソース(原文)と同期させ続けることは、目立たないものの、常にリソースを消耗する作業です。誰かがヘルプ記事、製品ページ、またはポリシー文書を編集すると、ローカライズされたすべてのバージョンが人知れず古くなってしまいます。人間がそれに気づき、何が変更されたかを正確に特定し、新しい翻訳ジョブを開始するまではそのままです。ほとんどのチームは気づくのが遅すぎ、必要以上に多くの再翻訳を行っています。

機能の仕組み

Content Update Coworker は、スケジュールに従ってソースコンテンツを監視し、変更があった瞬間にアクションを起こすAIエージェントです。以下の処理を実行します。

  • 前回の実行以降に作成または変更されたコンテンツがないか、ソースシステムをチェックします。

  • 既存の Smartcat プロジェクトと比較し、各アイテムに 新規(未翻訳)、古い(前回の翻訳後にソースが変更された)、または 最新 のフラグを付けます。

  • 対応が必要な箇所を正確にローカリゼーションマネージャーに通知します。

  • 確認後(または完全自動で)、変更されたセグメントのみの再翻訳作業を作成し、翻訳メモリを再利用することで、すでに承認された内容がやり直しになるのを防ぎます。

主なメリット

  • 手動での監視が不要に — エージェントが変更を監視するため、チームが確認する必要はありません。

  • 全体ではなく差分のみを再翻訳 — 変更された部分のみが再翻訳され、TM(翻訳メモリ)から承認済みの翻訳が再利用されます。

  • 常に最新のコンテンツを維持 — ローカライズされたバージョンは自動的にソースに追従し、古くなることはありません。

  • 常にコントロールを維持 — 作業開始前にレビューして確認することも、完全に自動化してお任せすることも可能です。

ユースケース

  • グローバル従業員向けの学習・開発(L&D)コース

  • ソース記事が頻繁に編集されるヘルプセンターやナレッジベース

  • 承認済みの最新ソースを反映する必要がある規制関連ドキュメント

  • 継続的なペースで更新されるマーケティングおよびWebコンテンツ

リアルタイムのシグナルでコンテンツ更新の自動化を始めましょう
ワークスペースで Content Update Coworker を有効にするには、アカウントチームにお問い合わせください。

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