医療文書をアップロード — Word、PDF、Excel、PowerPoint、XML、InDesign IDMLなど。SmartcatのAIは、医学用語を徹底しレイアウトを維持したまま翻訳を行い、臨床や薬事規制に関連する内容はすべて、レビューのために資格を持つ医療専門の言語学者へと回します。
医療文書を翻訳するには、ファイルをアップロードし、言語を選択するだけで、表、ヘッダー、レイアウトがそのまま維持された翻訳をダウンロードできます。
ここにファイルをドロップするか、クリックして参照してください。
1,000社以上のエンタープライズブランドが、翻訳およびローカライズ業務に利用しています。
医療文書が単なるテキストであることはめったにありません。検査報告書(検査レポート)は、列の配置そのものが意味を持つ表である。退院時サマリーには、臨床的な略語と、患者が実際に守るべき指示が混在しています。IFU(取扱説明書)は規制対象文書であり、その翻訳版は単に読みやすいだけでなく、各市場の要件を満たす必要があります。
そして、その書類を保持している人には通常、来週の専門医の診察予約、提出期間、トレーニングの導入といった期限があります。
コンプライアンスを遵守したルート(代理店にメールを送り、見積もりを待ち、2週間待つ)は、その用途として許可されたことのない無料のウェブ翻訳ツールに保護対象保健情報を貼り付けるというリスクの高いルートに敗れ去ってしまいます。
解決策は人々にPHI(保護対象保健情報)について説教することではなく、安全なルートを危険なルートと同じくらい迅速にすることです。
SOC 2
タイプII適合
転送中および保存時の暗号化、ロールベースのアクセス制御、そしてワークスペースの分離。SmartcatはHIPAAへの準拠を主張しておらず、それを断言する事業提携契約(BAA)にも署名していません。検証可能な事項については、セキュリティページに記載されています。
15日間
無料でお試し可能、クレジットカード不要
15,000 Smartwordsと翻訳機能へのフルアクセス — ご決定前に、実際のレポートや要約、取扱説明書(IFU)をワークフローで十分に試すことができます。
30日間
アップロードしたコンテンツを削除するための最大値
書面による要請があった場合、Smartcatはデータ処理補足条項に基づき、アップロードされたコンテンツおよび保持する個人データを最大30日以内に安全に破棄または返却します。
検査パネルや画像検査報告書、退院時サマリー、取扱説明書(使用説明書)、治験実施計画書(プロトコール)および改訂版、同意書や患者向け説明文書など、それぞれ表やレイアウトを維持し、ファイル全体で統一された医学用語を適用します。
設定の簡略化のため
使いやすさのために
エンタープライズブランド
G2での平均評価
用語を統一したAIによる下書きがあれば、外国語の報告書を理解したり、事案をトリアージしたり、提出資料を準備したりするのには十分です。原文を確認せずに翻訳に依存する人がいる場合は、同一のワークフロー内のレビュー段階として医療言語専門家を追加してください。
AIによる医療文書の翻訳は4つのステップで行われます。
解析 — レイアウト、表、書式設定を維持したまま、テキストが抽出されます。スキャンされたドキュメントは別のルートをたどります。AI PDFワークフローはテキストの画像であるドキュメントを処理しないため、代わりにアップロード時に画像ベースのPDFパイプラインを選択します。
翻訳 — AIエンジンがプロジェクトに添付された医療用語集および翻訳メモリをプロジェクト内のすべてのドキュメントに適用するため、承認済みの用語が遵守され、過去に翻訳された文章が再利用されます。
リスクに応じたルーティング — 社内向け資料は自動品質チェック(スペル、句読点、用語、書式、翻訳メモリとの整合性)の後に納品可能ですが、臨床、薬事申請、患者向けの文書は、同じプロジェクト内でレビュー段階として割り当てられた有資格の医療専門リンギストに送られます。
エクスポート — ドキュメントは元の形式に戻ります。
このルーティングのステップは重要です。機械翻訳のみの使用は、規制当局への提出書類や患者の治療決定に影響を与えるコンテンツには適していません。
アップロードから医療文書の翻訳完了までの5つのステップ
1
ドキュメントを安全にアップロード — Word、PDF、Excel、PowerPoint、XML、InDesign IDMLなどに対応しています。スキャン画像や写真の場合は、アップロード時に画像ベースのPDFパイプラインを選択してください。
2
ターゲット言語を選択し、プロジェクトで使用する医療用語集と翻訳メモリを添付してください。
3
AIによる翻訳 — 用語集に基づいて用語が統一され、翻訳メモリから重複する文節が再利用されます。
4
同一プロジェクト内のレビュー段階として、治験関連文書、薬事文書、および患者向け文書を有資格の医療専門言語スペシャリストにルーティングします。
5
完成したドキュメントは、表、見出し、レイアウトをそのまま保持した元の形式でダウンロードできます。
10日 → 2~3日
好転
スミス・アンド・ネフューは、同等のコース長におけるeラーニング翻訳の納期を、従来の業者での平均10日間から2〜3日間に短縮しました。
最大70%
コスト削減
スタンレー・ブラック&デッカーは、品質を向上させながら翻訳コストを削減しました。
31時間
月間の手作業を削減
BabbelのマーケティングチームとL&D(人材開発)チームは、月に31時間を削減しました。
今すぐ医療文書をアップロードするか、レポート、IFU(添付文書)、治験関連文書を単一のワークフローで処理することについて当社にご相談ください。15日間無料、15,000Smartwords付きで翻訳機能をフルに利用可能。クレジットカードは不要です。
ファイル(Word、PDF、Excel、PowerPoint、XML、またはInDesign IDML)をアップロードし、言語を選択してください。AIがテキストを抽出し、指定された医療用語集を適用して翻訳した上で、表やレイアウトを維持したまま文書を再構成します。
臨床、薬事規制、または患者向けの内容については、ダウンロードする前のレビュー段階として、資格を持つ医学専門の言語担当者を追加してください。
一元化されたプラットフォームを使用し、AIと人間の監視を組み合わせ、用語集を維持し、データセキュリティを確保すること。Smartcatにはこれらすべてが組み込まれているため、品質や一貫性を損なうことなく規模を拡大できます。
はい、ですがそれは同じワークフローの処理速度が遅いバージョンというよりは、別のワークフローです。AI PDFワークフローはスキャンされたPDF(テキストの画像であるドキュメント)をサポートしていないため、アップロード時に画像ベースのPDFパイプラインを選択します。これは手書きのコンテンツを処理するパイプラインでもあります。
抽出の品質はスキャンの状態に依存します:
品質の低いソースについては、翻訳の前にソースレイアウト確認の工程を追加し、抽出されたテキストとレイアウトが正しく処理されているか人間が確認できるようにします。画像ファイルについての詳細は、スキャンしたドキュメントを翻訳するをご覧ください。
PDFの場合、一般的な10〜20ページのドキュメントには15〜45分かかります。60ページ以上のドキュメントの場合は、大幅に時間が長くなります。
ページ数の制限はありませんが、AI PDFワークフローで受け入れられるファイルサイズは最大100 MBまでです。これを超えるファイルは、アップロードする前にPDF編集ソフトで分割してください。
人間の医療専門家によるレビューを追加すると、所要時間は対象言語ペアの翻訳者の空き状況に左右されるようになります。これは代理店からの見積もりを待つ代わりに、依頼する前にマーケットプレイスで確認できます。
はい、当局が署名入りの正確性の宣誓書を要求する場合です。その声明書には、「Smartcat」ではなく、作業を担当した医療翻訳者の署名がなされています。
Smartcatはプラットフォームとして認証手続きを円滑化するものであり、翻訳の品質についての責任は負いません。また、管理上の理由により署名を処理する必要がある場合は、アカウントマネージャーが言語担当者に代わって手動で署名を完了することができます。
知っておくべき制限事項が1つあります。当局によっては、その特定の国で宣誓した、または登録された翻訳者しか認めない場合があります。
はい、書面によるご請求があれば可能です。Smartcatのデータ処理補足契約に基づき、法律または法的手続きにより妨げられない限り、Smartcatは書面による要請から最大30日以内に、保持する個人データおよびアップロードされたコンテンツを安全に破棄または返却します。
明白に述べておくべき2つの注意点:
いいえ。SmartcatはHIPAAへの準拠を主張しておらず、それを保証する業務提携契約(BAA)にも署名していません。また、現在HIPAA認証も取得していません。これは文書をアップロードした後ではなく、事前に知っておくべき重要な点です。
検証可能なもの:
PHI(保護対象保健情報)の義務を負われている場合は、デモをご予約いただければ、このプラットフォームがお客様のワークフローにおいて対応できることとできないことについてご説明いたします。
画像自体はそのまま保持され、画像内のテキストを翻訳できます。スキャンデータやテキストの画像である図については、アップロード時に画像ベースのPDFパイプラインを選択すると、テキストが認識・翻訳され、画像内に書き戻されます。
どちらの方法でもエディターではテキストの隣にビジュアルが表示されるため、レビュー担当者はコンテキストを確認できます。
はい、表、見出し、レイアウトは保持され、翻訳は元のファイル形式でエクスポートされます。段組みの取扱説明書(IFU)や図が埋め込まれたものなど、複雑なレイアウトは、配布前に目視で確認する価値があります。
無料でお試しいただけます。クレジットカード不要で、15日間・15,000 Smartwordsを利用でき、すべての翻訳機能にフルアクセス可能です。ご検討いただくにあたり、実際のレポート、要約、またはIFU(添付文書)をワークフローで処理するのに十分な内容となっております。恒久的な無料プランはありません。継続的な利用は単語数に応じて課金され、翻訳メモリにすでに保存されているテキストに対して再度請求されることはありません。
文書を理解するためであれば――ええ、通常通りの注意を払えば可能です。一方を実行に移すことについては、誰が行動するかによります。用語集管理機能を備えたAI翻訳は、外国語のレポートを読んだり、案件のトリアージを行ったり、下書きを作成したりするのに十分な精度を備えています。これは、臨床的または規制上の利害が関わる場面における、責任ある人間によるレビューの代わりとなるものではありません。機械翻訳単独では、規制当局への提出資料や、ケアの決定に影響を与える患者向けコンテンツには適していません。
実践的なルール:もし個人や関係当局が原文を見ることなく翻訳に依存するのであれば、AIと読者の間に医療言語の専門家を介在させること。