GoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelのファイルを翻訳することは、最初は複雑に思えるかもしれません。スプレッドシートを単に編集することさえ、気の遠くなるような作業になることがあります。細かく読みにくいセルが数多く並び、そこに入念に整理された情報が含まれていることが多く、時には、たった1つの文字を打ち間違えただけで台無しになってしまう数式が含まれていることもあります。
スプレッドシートには、正確な翻訳が必要な専門用語が含まれていることが多く、また、国によってさまざまな形式で表示される数値コンテンツや財務記録も含まれています。スプレッドシートはさまざまなビジネスの業務プロセスや財務プロセスにおいて重要であるため、翻訳の誤りは会社の資源や評判の観点から大きな損害をもたらす可能性があります。
でも、心配はいりません！他のプログラムから翻訳したテキストを貼り付けながら、ワードごとに、セルごとに苦労して翻訳する必要はありません。SmartcatのGoogle スプレッドシート翻訳者とExcel翻訳者を使用すれば、翻訳プロセスを簡単に自動化し、効率化できます。AIの効率性と人間の専門知識を組み合わせて、迅速かつ高精度で費用対効果の高い成果を得るために、Smartcatを使用してスプレッドシートを翻訳する方法をガイドします。
Smartcatでスプレッドシートを翻訳する方法
Smartcatでは、スプレッドシートの出典プラットフォームに応じて、スプレッドシートを翻訳する2つの効率的な方法を提供しています。SmartcatとGoogle スプレッドシートをシームレスに統合し、リアルタイムのコラボレーションと翻訳の即時同期を実現します。この統合により翻訳プロセスが合理化され、手作業が削減されるとともに、正確性と効率性が確保されます。
または、Microsoft Excelなどのスプレッドシートファイル形式をSmartcatに直接アップロードし、その強力な機械翻訳機能と共同編集ツールを活用することもできます。
Google スプレッドシートとの統合であれ、他のスプレッドシートのアップロードであれ、包括的なレビューと編集のためのSmartcat エディターを備えたSmartcatの機械翻訳プラットフォームにより、世界中のオーディエンスに向けた迅速かつ容易な言語のローカリゼーションが実現します。各メソッドを順を追って見ていきましょう。
方法1：Smartcatの統合を使用してGoogleスプレッドシートを翻訳する
SmartcatのGoogle スプレッドシート翻訳プラグインは、翻訳ワークフローをGoogle スプレッドシートに直接統合します。迅速、シンプル、そして便利です！仕組みは以下の通りです。
Googleスプレッドシートとの統合をセットアップ
まずSmartcatアカウントとGoogleアカウントが必要になりますので、まだお持ちでない場合は両方に登録してください。
統合をセットアップするには、Google ワークスペースマーケットプレイスからSmartcat for Google Sheets拡張機能をダウンロードするだけです。この拡張機能アプリにより、Google スプレッドシート内でSmartcatの機能へのアクセスが可能になります。スプレッドシートの権限側のサイドバーにSmartcatのアイコンが表示されます。
Google スプレッドシートで Smartcat AI 機械翻訳を使用する
資格と拡張機能が揃いましたので、以下の手順に従ってGoogleスプレッドシートでSmartcatを利用できます。
スプレッドシートの権限にあるSmartcatアイコンを選択して統合を開きます。
アカウント資格でサインインしてGoogle スプレッドシートへのSmartcatのアクセスを承認し、Google スプレッドシートへ続行を選択します。
翻訳用にGoogleスプレッドシートを設定するには、ソース言語を選択し、翻訳対象の最初の行番号を指定し、列を対応する言語にマッピングして（例：行Cをスペイン語、Dを中国語など）、サイドバーの下部で各言語の設定を保存します。
Smartcat拡張機能で自動的に翻訳をクリックします。Smartcat AIは、スプレッドシートの指定された空の列を翻訳されたテキストで埋めます。
この方法を使用すると、Smartcatはお客様のコンテンツに最適な機械翻訳ツールを自動選択し、翻訳メモリを使用して以前の翻訳や好みを記憶するため、すべてのプロジェクトで一貫性と高い品質が確保されます。その統合は、元のコンテンツに変更が加えられた時期も認識し、それに応じて翻訳を更新します。
Google スプレッドシート向けにAIと人のワークフローを含むプロジェクトをセットアップする方法
プラグインのみを使用したGoogleスプレッドシートでの自動翻訳は、高速で正確、かつ便利です。しかし、一部のプロジェクトでは、さらなる最後の仕上げのために、人間のエディターや現地の専門家と協力することを好む場合もあります。これは、言語ごとにシートを複数作成し、言語の専門家に確認してもらいたい場合に最適です。その方法は以下の通りです。
サイドバーにある統合ボタンを使用してSmartcatを開き、Smartcatへ送信を選択します。その後、Smartcatは、プラグインで設定したターゲット言語ごとに個別のスプレッドシートを含む新しいプロジェクトを作成します。
プラグイン内のOpen Smartcat Projectをマークして選択し、Smartcatでスプレッドシートを表示します。ここでは、ワークフローや言語、その他プロジェクト固有の詳細などの設定を調整できます。Smartcatはさまざまなワークフローの選択肢を提供していますが、効率的で高品質な翻訳にはAI+編集ワークフローを推奨します。このワークフローは機械翻訳と人間による編集を組み合わせることで、精度を確保しながら納期を最小限に抑えます。
AIで翻訳し、高品質な自動翻訳をわずか数秒で生成します。
人間のエディターを割り当てて、SmartcatエディターでAI生成の翻訳を確認および推敲します。チームに必要な言語専門家がいない場合でも、Smartcatマーケットプレイスが専門的なレビュー担当の言語専門家を出典・調達します。通常、人間によるレビューからタスクの招待状への返答を受け取るまでにかかる時間は5分未満です。
翻訳に問題がなければ、Google スプレッドシートでSmartcatの統合を開き、Smartcatから取得を選択してください。これにより、翻訳されたすべてのスプレッドシートがGoogleスプレッドシートにアップロードされます。
方法2：SmartcatにアップロードしてExcelファイルやその他のスプレッドシートを翻訳する
Excelスプレッドシートのコンテンツを翻訳する方法をお探しの場合は、Smartcatのユーザーフレンドリーなインターフェースと強力な機能により、スプレッドシートの効率的で高品質な翻訳にアクセスできます。この方法は、XLS（Microsoft Excel）やその他のスプレッドシートファイル形式の翻訳に対応しています。
Smartcatに登録またはサインイン：
これにより、Smartcatプラットフォームへのアクセスが可能になります。
プロジェクトを作成:
プロジェクトの詳細、言語、指示をセットアップします。社内またはフリーランサーの専門家とともに、共同プロジェクトをシームレスに管理します。
ワークフローを選択してください：
機械翻訳、人手翻訳、またはAIのスピードと人間の専門知識を組み合わせて最適な結果をもたらすAI＋編集。
ファイルをアップロードしてください：
スプレッドシートを、用語集や翻訳者向けのローカリゼーション文書などの参考ファイルとともにアップロードしてください。
AIで翻訳：
Smartcat AIを活用した機能で、最初の翻訳を素早く生成できます。言語的な正確性を確保するため、翻訳をレビューして改善する。
Smartcatエディターでのレビュー：
翻訳の微調整、不正確な箇所の修正、期限の管理、そして一貫性の確保を行います。Smartcatエディターは、効率的な編集のための直感的なツールと、コラボレーションおよびプロジェクト管理のための直感的なインターフェースを提供します。
ダウンロード／エクスポート:
ご希望の形式で、翻訳済みの完成したスプレッドシートをダウンロードしてください。
スプレッドシートを翻訳するための統合のセットアップが大きな違いを生む理由
スプレッドシートを翻訳するために統合を使用することには、以下を含む多くの利点があります。
手作業の削減: SmartcatとGoogleスプレッドシートを統合することで翻訳プロセスが自動化され、コンテンツを手動でコピー＆ペーストする必要がなくなります。
自動化：SmartcatとGoogleスプレッドシート間のリアルタイム同期により、翻訳が自動的に更新され、人的介入を減らしてワークフローを効率化します。
ミスの削減：手動タスクを最小限に抑えることで、統合は人為的エラーのリスクを低減し、翻訳の正確性と一貫性を確保します。
市場投入／リリースの迅速化：自動化とリアルタイムの同期により翻訳プロセスが加速され、納期が短縮されてローカライズされたコンテンツをより迅速に展開できるようになります。
翻訳アセットの整理を改善：統合によりSmartcat内で翻訳アセットが一元化され、プロジェクト管理、コラボレーション、アセット保管のための単一のプラットフォームが提供されます。これにより整理とアクセス性が向上し、プロジェクトの監視（進捗状況の把握）、変更の記録、およびどこに何があるかの把握がより容易になります。
なぜスプレッドシートを翻訳するのか？
翻訳は言語の壁を打ち破り、新たな市場へ進出するために不可欠です。Microsoft ExcelやGoogleスプレッドシートを含む80種類以上のファイルをサポートするSmartcatにより、企業はブランドの関連性を高め、世界中で成長を促進することができます。
マーケティング資料やガイド、プレゼンテーションのようなテキスト量の多い文書を翻訳する必要性は明白かもしれませんが、地味なスプレッドシートを決して軽視してはなりません。異なる国でのアカウントや在庫の管理、国際的なチームへの給与支払い、グローバルなサプライチェーンの物流、あるいは単に異なる言語を話す顧客やクライアントへの情報提示など、どのような場合であっても、正確なスプレッドシートの翻訳は、複数の言語で業務を展開するあらゆるビジネスにとって価値あるものです。
スプレッドシートはまた、ホワイトペーパー、パンフレット、プレゼンテーションなど、より大きな文書の一部となることもよくあります。このようなケースでは、元のスプレッドシートをそのまま貼り付けるのではなく、文書の言語と一致するように翻訳することで、対象読者が組織にとってどれほど重要であるかを示してください。
スプレッドシート翻訳のベストプラクティス
スプレッドシートには、多くの場合アカウント、指標、その他の重要な単位が含まれています。スプレッドシートを翻訳する際、ターゲット市場に合わせてローカライズすることは、正確性と関連性を確保するために極めて重要です。スプレッドシートの最適な翻訳のための3つの重要なヒントをご紹介します：
数字表記と日付表記をローカライズする
多くの国では記数法の慣習が異なるため、混乱を避けるには慎重なローカライズが必要とされます。例えば：
米国では、大きな数字の慣例としてコンマを使用して千、百万などを区切ります（例：1,000,000）。日付はMM/DD/YYYY（月/日/年）の形式に従います。
ドイツやフランスのような一部のヨーロッパの国では、同じ目的でコンマの代わりにピリオドが使用されます（例：1.000.000）。日付は「日/月/年」の形式に従います。
通貨の表記規則を確認する
数値に対する通貨記号（$、€、£、¥など）の配置は、国によって異なる場合があります。
一部の国では、通貨記号が数字の前に置かれます。例えば：
10米ドル（アメリカ合衆国ドル）
20ユーロ（EUR）
50ポンド（英国ポンド）
1000円（日本円）
一部の国では、通貨記号を数字の後に配置します。例えば：
10€（スペインなどの一部の国におけるユーロ）
50エジプト・ポンド（50EGP）
1000人民元（中国元）
ご覧のとおり、通貨記号の配置を誤ると、スプレッドシートで示されている意味や値が大きく変わってしまう可能性があります。不慣れな通貨を扱う際は、スプレッドシートを確認するために現地の専門家を招くことをお勧めします。
測定単位を調整する
測定単位も国によって異なる場合があり、ターゲット市場に合わせるためのローカライズが必要になります。例えば：
米国では主にヤード・ポンド法（インチ、フィート、ポンドなど）が使用されています。
他のほとんどの国では、メートル法（センチメートル、メートル、キログラムなど）が普及しています。
ターゲット市場の慣例に従って命数法や測定単位をローカライズすることで、企業はスプレッドシートの正確性と分かりやすさを担保し、対象読者にとって文化的に適切なものにすることができます。
SmartcatのAIと人のワークフローを活用した、エンタープライズレベルのスプレッドシート翻訳
スプレッドシートの翻訳は、難しくも時間がかかるものでもある必要はありません。そしてSmartcat AIがあれば、品質のためにコストや時間を犠牲にする必要はもうありません。GoogleスプレッドシートおよびMicrosoft Excel向けのSmartcatの翻訳は、組織があらゆる言語への超高速、高精度な品質、かつ費用対効果の高いスプレッドシート翻訳を実現できる役職に位置付けます。
FAQ
スプレッドシートを翻訳するにはどうすればよいですか？
Excel文書を翻訳するために機械翻訳を使用することはできますか？
はい、AIを使ってExcel文書を翻訳するには、XLSファイルを処理できるソフトウェアを使用する必要があります。Smartcatはあらゆる種類のスプレッドシートをサポートしています。ファイルをアップロードして、機械翻訳を実行するだけです。
Excelに翻訳機能はありますか？
Microsoft 翻訳者を使用してExcelのコンテンツを翻訳することは可能ですが、これはエンタープライズレベルのソリューションではありません。Microsoft 翻訳者は汎用的な翻訳ソフトウェアであり、その翻訳はあなたのビジネスに合わせてカスタマイズされることはありません。Smartcatのような言語プラットフォームを利用すると、自動翻訳の品質をはるかに細かく管理できるようになります。また、専用の環境で翻訳をレビューすることも可能であり、タスク全体がはるかに容易になります。Smartcatの無料トライアルをご利用いただき、ご自身でお確かめください。
Google翻訳はスプレッドシートに対応していますか？
Google翻訳にスプレッドシートをアップロードして、翻訳してもらうことが可能です。Google翻訳の問題点として、無料版ではデータが処理されるため、コンテンツのプライバシーが保護されないという点が挙げられます。また、Microsoft Translatorと同様に、出力結果がお客様のビジネスの好みに合わせて調整されることはなく、確認や編集も容易ではありません。
スプレッドシートを翻訳する際、Smartcatは数式を保持しますか？
はい、Smartcatはスプレッドシートの基礎データと数式を正確に保持します。翻訳後にピボットテーブルの視覚的な書式設定を確認することだけは忘れないでください。言語によってワードや文の長さが異なるため、これはわずかに変更されることがあります。Smartcatは条件付き書式も正確に翻訳し、翻訳された値を正しく反映します。
Smartcatは安全ですか？
Smartcatが機械翻訳ソフトウェアのトレーニングにお客様のコンテンツを使用することはありません。Smartcatがお客様のビジネスを安全に保つ仕組みについて理解を深めるために、Smartcatのセキュリティプロトコルに関する情報をお読みください。
