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Smartcatにおけるフリーランス翻訳者の請求書管理

Smartcatで請求書を作成する必要があるフリーランス翻訳者の方へ。この記事はあなたのためにあります。プラットフォーム上でクライアントに請求書を発行し、支払いを受ける方法をご確認ください。

Natalia Yurchenko is a product manager with 12+ years of experience across software development, solution analysis, product management, and project management. A former Smartcat product contributor, she writes about translation-industry payments, invoice management, and localization operations.

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「やった、Smartcatで初めての注文が入った!すごく嬉しいけど、いくつか確認したいことがあるんだ… クライアントはベルリン在住です。信頼できそうで、チャットで用語に関する質問にも答えてくれます。納期は1週間後。仕事はできますが、どうやって支払いを受け取るの?請求書を送る必要がある?銀行口座情報を伝えるべき?それとも前払いを依頼すべき?翻訳の総額はどう計算すればいい?私は北京/パタヤ/アンカレッジ在住です。 問題になるでしょうか?」

これらは、フリーランスの方がSmartcatで翻訳者として仕事を始める際に抱く典型的な疑問です。フリーランスとして働くには、特に直接クライアントと取引する場合、書類作成や計算作業が伴うものです。 外国のクライアントと仕事をする場合は、特に複雑になる可能性があります。

また、翻訳者は、フリーランスとしての仕事に伴う煩雑な財務処理よりも、翻訳そのものに集中したいと考えていることも理解しています。そのため、私たちは日常的なタスクの多くを簡素化するために努力しています。

この記事では、これらのタスクと、それらに対する当社の解決策について説明します。

次は君の手だ!

翻訳が完了したら、エディターで「完了」をクリックしてください。Smartcatには特定の共同作業ルールが設定されているため、追加の合意書を作成する必要はありません。作業完了後、クライアントは納品を承認して代金を振り込むか、必要な修正を依頼します。 納期に間に合わない場合は、実際の締切日より十分に余裕を持ってクライアントに連絡することが最善です。納期が延長されるか、テキストの一部が別の翻訳者に割り当てられる可能性が高いです。場合によってはペナルティが発生することもあります。ペナルティが適用されるには、クライアントがSmartcatプロフィールで最大ペナルティ額を明記している必要があります。

仕事を片付けろ

Smartcatで完了した作業はすべて納品後に支払われます。これはほとんどの翻訳会社で採用されている方式です。クライアントからの招待を受け入れる前に、必ずそのプロフィールに記載されている支払い条件を確認してください。プロジェクト完了後10日以内に支払うクライアントもいれば、月単位で支払うクライアントもいます。ただし、いずれのクライアントも指定された期間内にフリーランサーへ送金する義務があります。支払いの日付は「支払いのページ」で確認できます。

計算する必要はありません!

価格を計算する必要すらないように設計されています。実際の作業量に基づいて自動的に計算されます。請求書に自動的に反映されるためには、Smartcat内で作業を行うことが必須です。獲得できる金額は「支払」ページで確認できます。クライアント側の視点で見ると、翻訳の費用は次のように計算されます。 まず、文書をアップロードすると、重複やTM一致を含むソース語数が表示されます。次にフリーランサーを探し、プロジェクトに招待します。招待メールでフリーランサーは翻訳に対する報酬額を確認できます。複数の翻訳者を招待した場合、報酬額は変動する可能性があります。その場合、プロジェクトページで依頼主とフリーランサー双方がそれぞれの報酬額を即時確認できます。

私たちの間の距離

たとえクライアントがロンドンにいて、あなたが東京にいても、支払いのプロセスには影響しません。

弊社はクライアントからの支払いを計算・受領し、その後あなたに送金します。あなたとクライアントが同じ国にいる場合と何ら変わりはありません。

実際、多くの翻訳者はこの方法を非常に便利だと感じ、常連クライアントに参加を勧めています。 詳細は、当社の最新記事クライアントは「支払」ページから標準の請求書フォームをダウンロードできます。支払いが完了次第、お支払い金額はSmartcatアカウントに振り込まれます。その後、ご都合の良い方法で出金してください。

さあ、お金稼ぎの時間だ!

プロジェクトを完了しましたか?おめでとうございます、報酬を受け取る時が来ました!まだ便利な出金方法を指定していない場合でもご安心ください、リマインダーメールをお送りします。ただし、当社のメールが迷惑メールフォルダに入らないようご注意ください。資金は銀行カード、お好みの電子ウォレット、または銀行振込で送金可能です。 当社では最初の方法(カード送金)を推奨しています。ほぼ全世界のカード発行国に対応しているためです。対応国一覧はヘルプでご確認ください。 このページでは、支払いプロセスに関する詳細情報やよくある質問(FAQ)も確認できます。お客様が抱えるあらゆる問題についてご案内し、今後の参考のために記録いたします!

よく油の差された機械

当社は毎日数百件の支払いを処理しており、これは平均的な翻訳会社が1か月で支払う金額とほぼ同等です。通常、支払いは2~3営業日で受取先に届きます。これは、内部の支払い自動化、財務部門の業務、および請求パートナーとの緊密な連携によって実現されています。お客様の銀行カード情報は最新のセキュリティ基準に基づいて保管されていますので、すべてが安全であることをご安心ください! 当社はユーザーからのフィードバックを継続的に収集し、財務プロセスを含む技術的プロセスの自動化を進めています。今後数ヶ月で、より多くの支払い方法を追加するとともに、支払い処理の改善も実施予定です。当社の支払いメカニズムについて詳しく知りたい方は、ぜひブログを購読し、最新ニュースをフォローしてください。

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Kacie Saxer-Taulbee
編集
Kacie Saxer-Taulbee

Kacie Saxer-Taulbee is Director of Growth at EverQuote and a data-informed content leader with a background in high-scale B2B SaaS, legal tech, and insurtech. As former Director of Content and Strategic Brand at Smartcat, she led global storytelling efforts connecting thought leadership with AI-powered localization and multilingual communication.

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Nicole DiNicola
監修
Nicole DiNicola

Nicole DiNicola is Senior Director of Product Marketing at Progress Software and a high-performing, empathetic global marketing leader with over 15 years of experience in B2B technology. She previously served as Global VP of Marketing at Smartcat, leading global marketing strategy, growth, and enablement for AI-powered content and localization solutions.

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すべてのガイドは当社のローカリゼーションチームが執筆し、テクニカルライティング経験のある編集者が読みやすさを整え、公開前に Smartcat のソリューションエンジニアが確認しています。プラットフォームや実務の変化に合わせて、各記事を更新しています。

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★★★★★ G2 · 4.6 / 5
「これは私たちにとって初期の AI 投資のひとつでした。以前は数週間かかっていたことが、今では数分で終わります。翻訳は他の作業と並行して進み、マーケティングチームが最初から最後まで主導できます。」
OS
Ollie Scheers

Huel CTO

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