CAT（コンピュータ支援翻訳）ツールは、単純なテキストや画像の翻訳を行いたい方から、ウェブサイトやアプリのローカライズといった大規模な翻訳プロジェクトを管理し、迅速かつ効率的に作業を進める必要がある方まで、幅広いニーズに対応しています。
Smartcatは、翻訳・ローカライズプラットフォームであり、テクノロジーと人間の力を活用してほぼあらゆる言語や形式のファイルを翻訳することから、プロジェクト管理の部分的または完全な自動化に至るまで、幅広い機能を提供しています。
この記事では、翻訳者やプロジェクトマネージャーが、Smartcatのプラットフォーム内のAIエージェントを最大限に活用する方法をご紹介します。
個人ユーザーとしてSmartcatを利用するには？
主に少量の翻訳を行う場合は、まず機械翻訳から始めることをお勧めします。その理由は、処理が迅速で、ほぼ無制限に利用できるからです。わずか数秒で数百ページ分の翻訳を行うことができます。
瞬く間に翻訳
Smartcatの AIエージェントは、ほぼあらゆるソースファイルからテキストを抽出し、最適な翻訳エンジンを見つけ出し、自動的に翻訳します。
Smartcatアカウントにログインして、新しい翻訳を開始してください。
2. 言語ペアを選択し、ファイルをアップロードするか、AIエージェントにドラッグ＆ドロップして、「ファイルを翻訳」ボタンをクリックします。
SmartcatのAIエージェントライブラリは、280以上の言語および言語コード、ならびに80 以上のファイル形式、Microsoft Office やハイパーテキストから 字幕や画像まで。
3. Smartcat Editorで翻訳内容を編集し、ご希望のファイル形式で翻訳データをダウンロードします。
Smartcatはどのように機能するのでしょうか？
Smartcatは、光学式文字認識（OCR）やその他の技術を用いて、ファイルからテキストを抽出します。 テキストは処理を高速化するためにセグメント（通常は文）に分割されます。
当社のAIは、お客様の翻訳ニーズに最適な最適な翻訳エンジンを選択し、再利用可能な類似の翻訳があるかどうかを確認します。
翻訳は、Smartcat データベース（翻訳メモリ）に保存されている過去の翻訳セグメントと自動翻訳を使用して生成されます。
翻訳に関するデータ（翻訳パック）として、日付、ソース言語とターゲット言語、および翻訳されたファイル数、セグメント数、単語数も参考情報として表示されます。翻訳のダウンロード、編集、削除を行うことができます。
自動翻訳のメリットとは？
Smartcat's AI agents use 'Smartwords' to cover the usage of the technology. Each time you hit ‘Translate files’, the number of words translated is automatically deducted from your Smartwords balance. Depending on your subscription, you get a certain number Smartwords for free upon registration, which means you can produce translations at no cost.
Smartcat's AI agents keep the layout of your files intact, so a translated PDF file, for example, will look the same as your original PDF file in the source language.
Smartcat's AI agents automatically extract text from an image, a piece of code, etc. for translation.
Smartcatの使い方に関するその他の記事
翻訳の品質を向上させる方法
どんなに優れた翻訳者や翻訳エンジンを用いても、完璧な翻訳など存在しません。だからこそ、翻訳内容を確認し、必要に応じて修正を加えるという次のステップが、質の高い成果物を生み出すための鍵となるのです。
利用可能な編集オプションが表示されます。翻訳を自分で編集する、同僚と共同で編集する、あるいはSmartcat Marketplace*から専門家を依頼する、といった選択肢です。
*フリーランサーや翻訳会社と連携するには、翻訳プロジェクトを作成する必要があります。「改善」ボタンをクリックして、後述する「マネージャー画面」に切り替えてください。
Smartcat Editorで翻訳ファイルを開きます。
翻訳を文ごとに編集し、Ctrl+Enterキーを押すか、ツールバーの「確認」ボタンをクリックするか、右側の「セグメントを確認」チェックボックスをクリックして、最終版を確認します。
3. 画面右上の「完了」をクリックして翻訳パックのリストに戻るか、エディタから直接翻訳をダウンロードしてください。
Smartcatはどのように翻訳の品質を向上させるのでしょうか？
Smartcatは、原文の区切り方に合わせて翻訳をセグメントに分割します。必要に応じて、これらのセグメントを結合したり、 必要に応じてさらに分割したりすることもできます。
翻訳の作成に使用されたリソース（機械翻訳や翻訳メモリ）は、常に表示されます。
セグメントを編集すると、ファイル内のすべての同一セグメントに同じ変更が適用されます。 また、そのセグメントは翻訳メモリにも保存されるため、今後、この特定のセグメントを再度修正する必要はなくなります。
確認済みのセグメントはすべて翻訳メモリに保存されるため、類似のテキストを扱う際に再利用することができます。
Smartcat Editorのメリットは何ですか？
エディタは翻訳の品質を自動的にチェックし、誤りの可能性があるセグメントには警告マークを表示します；
原文と訳文の両方で、特定の単語、フレーズ、または文を簡単に検索できます；
チームメンバーと簡単に共同作業を行うことができます。 チームメンバーを招待するには、左側のメニューにある「共有」ボタンをクリックしてください。
チームメンバーの役割を選択すると、招待リンクが自動的に生成されます。
このリンクを、アカウントに追加したい相手に送信してください。
Smartcatエディタでの作業に関するその他のコンテンツ
マネージャーはSmartcatをどのように活用できるでしょうか？
Smartcatは単なる機械翻訳ツールをはるかに超えた機能を備えています。そのため、ファイルをドラッグ＆ドロップして翻訳し、翻訳結果をアップロードするだけの機能では物足りない場合、当社はローカライズ管理のための幅広い機能を提供しています。 これらを活用すれば、ウェブサイトやモバイルアプリのローカライズといった大規模なプロジェクトを実行し、人的リソースや言語リソースを快適に管理することができます。
チームの構築と管理
プロジェクトが複雑になればなるほど、チームにはより強固で柔軟な体制が求められます。Smartcatはその実現をお手伝いします。当社は、プロジェクトや言語資産、その他のリソースをチームメンバーと共有できる、便利なワークスペースや仮想環境を提供しています。
Smartcatアカウントを作成する際、組織内の既存のワークスペースに参加するか、新しいワークスペースを作成してチームメンバーをメールで招待するかを選択できます。ただし、同僚や契約社員、その他の方をいつでもSmartcatに招待して共同作業を行うことが可能です。リンクを共有するだけで、簡単に招待できます。
「チーム」タブに移動します。
「チームメンバー」をクリックし、次に「招待」をクリックします。
チームメンバーの役割を選択すると、招待リンクが自動的に生成されます。
ワークスペースに追加したい相手に、このリンクを送信してください。
Workspaceユーザーは以下の操作が可能です：
翻訳やプロジェクトの作成、閲覧、編集、
翻訳メモリや用語集の作成・管理、
ワークスペースの「Smartwords」を使用して、無料で機械翻訳を取得
翻訳の承認、ダウンロード、共有、
翻訳およびポストエディットを行う言語サービスプロバイダーの検索と割り当て、
翻訳者のテストおよび 翻訳品質を確認 手動またはSmartcat経由で。
ワークスペース管理者は（ユーザー権限に加えて）、以下の操作を行うことができます：
ワークスペース内のすべてのプロジェクトを表示し、各プロジェクトの所有者に関する情報を確認します。
ワークスペースのSmartcatサブスクリプションを管理し、Smartwordsを追加購入します。
プロジェクトに新しいベンダーやチームメンバーを招待します。
Smartcatのワークスペースにはどのようなメリットがありますか？
チームメンバー、他部署の同僚、Smartcat以外で採用したフリーランサー、Smartcat Marketplaceのベンダーなど、誰でも招待できます。
ワークスペース管理者は、タスクごとの進捗状況を含むすべてのプロジェクト詳細を1つのページで確認できるため、作業量の予測やタスクの割り当てが格段に容易になります。
翻訳プロジェクトにレビュー担当者を追加する方法
まだローカライズチームをお持ちでない場合や、予想以上に大規模なプロジェクトで追加のサポートが必要な場合は、プロジェクトページから直接、熟練の言語専門家を雇って支援を受けることができます。
言語資産の活用
重要なローカライズプロジェクト、特に技術的な内容の場合は、用語や表現に細心の注意を払う必要があります。そもそも、翻訳が正確で一貫性のあるものになることを望まない人はいないでしょう。だからこそ、弊社ではユーザーが翻訳メモリや用語集を作成・利用できる機能を提供しています。
翻訳メモリ（TM）とは、通常CATツール内に保存される、過去に翻訳された文のデータベースであり、用語集とは、定められた用語のデータベースのことです。
これらの翻訳例をプロジェクトの参考資料として活用すれば、編集にかかる時間とコストを削減しつつ、高い翻訳品質を維持することができます。
SmartcatのAIエージェントは翻訳メモリをどのように活用しているのでしょうか？
このシステムは、翻訳メモリと、Smartcat AIが自動翻訳用に選択した最適な翻訳エンジンを組み合わせています。
Smartcatがテキストを処理する際、各セグメントは翻訳メモリに保存されているセグメントと比較され、完全に一致するセグメントや非常に類似したセグメントが見つかった場合、ツールはそのセグメントを翻訳に再利用します。
Smartcatの言語資産にはどのようなメリットがありますか？
新しい翻訳プロジェクトが作成されると、Smartcatが自動的に翻訳メモリを設定するため、新たに作成する手間はかかりません。
このツールは、プロジェクトの設定に基づいて適切な翻訳メモリを自動的に選択します；
翻訳メモリの一致箇所はエディタに表示されるため、それらを採用するか破棄するかを判断することができます；
Smartcatの言語リソースを活用するためのコンテンツがさらに充実
Smartcatを使ってタスクを自動化する方法は？
こうした優れた翻訳自動化機能があっても、翻訳プロジェクトに伴う作業量を削減するための解決策をお探しの方もおられるかもしれません。 そこで、Smartcatの自動プロジェクト管理および連携機能が役立ちます。
内部をちょっと覗いてみよう
SmartcatはAIエージェントにプロジェクトの管理を任せ、
プロジェクトのスケジュールや予算に合わせて、マーケットプレイスのデータベースから翻訳者を探して採用する；
タスクの進捗状況を管理する；
問題が発生した際にサポートチームに連絡する。
Smartcatの自動プロジェクト管理にはどのようなメリットがありますか？
ベンダーの検索や交渉に費やす時間が短縮されます；
サプライヤー間でタスクを均等に分割する心配がなくなります；
タスクの進捗や完了に関するスマートな通知；
また、統合機能を利用すれば、CMSや使用中の開発ツールとの間でコンテンツのやり取りを自動化できます。 これにより、数十ものソースファイルや文字列を個別に管理する必要がなくなり、重大なミスも防げます。
Smartcatの連携機能にはどのようなメリットがありますか？
手間をかけずに継続的なローカライズ環境を構築；
コンテンツのダウンロードやアップロード時の人的ミスを最小限に抑えます；
ウェブサイトやアプリ内の翻訳更新にかかる時間を短縮；
ローカライゼーションテストが容易になります。
翻訳やグローバルコンテンツ管理にSmartcatを活用するには、まず何から始めればよいでしょうか？
Smartcatの導入は、単に新しいプラットフォームを学ぶだけではありません。翻訳やグローバルコンテンツの管理業務をよりスマートかつ連携の取れた形で行うための基盤を整えることなのです。ワークスペースの整理から、組み込みのAIエージェント、コラボレーションツール、連携機能の活用に至るまで、各ステップは手作業の負担を減らし、業務のスピードアップを図るよう設計されています。 これらの機能を実際に使い始め、実践していく中で、業務の拡大に合わせて柔軟に対応できるワークフローを構築していけるでしょう。
このガイドが、翻訳およびグローバルコンテンツの取り組みにおいて、適切なツールを活用して前進するための明確な出発点となり、自信を持てるきっかけとなることを願っています。今すぐSmartcatアカウントを作成して、これらのワークフローを実践し、プロジェクトを一元管理しましょう。
