Google ドキュメントを簡単にローカライズする方法

Google ドキュメントは、世界中の膨大な数の企業にとって頼りになるツールです。使いやすさ、共同作業、共有機能により、特にCOVID-19の制限がまだ続いている状況下では、リモートチームに最適です。

しかし、Google ドキュメントの翻訳に利用する場合、そのプロセスは煩わしくなりがちです。これは驚くことではありません——Google ドキュメントはそもそもその目的で設計されたものではないからです。 ドキュメントを手動でダウンロードし、翻訳者に送付し、翻訳結果を受け取り、どこかにアップロードするといった作業が必要になります。あるいは、翻訳者が同じドキュメントに各言語版を追加する方法もありますが、最終的にはドキュメントが肥大化し、追跡が困難になります。

さらに重大な問題があります：文書が後日変更された場合、どう対応しますか？活発な共同作業や進行中のプロジェクト納品では、こうした変更が頻繁に発生します。

本記事では、Smartcatが継続的ローカライゼーションフローを通じてこれらの課題をどう克服しているか、そして皆様のGoogleドキュメントで同様の対応を実現する方法を解説します。

英語のソース文書をすべて保存しているGoogleドライブフォルダーをご覧ください：

Google ドキュメント自体はサブフォルダに保存されます。例えば、各種ガイドやホワイトペーパーなどを保存するための「guides」フォルダの一部を以下に示します。（明確にしておくと、フォルダディレクトリ構造は完全に自由です。ご自身のニーズに最も適した構成にしてください。）

各フォルダには、言語に基づく接尾辞で識別される、文書のソース版と翻訳版の両方が含まれています：

• (src) = コピーライターが作成したソース文書（例：英語）

• (ru) またはその他の言語コード = ローカリゼーション自動化ツールによって自動的にアップロードされた翻訳版

• (keys) = 言語専門家向けの文脈内プレビューを可能にする特殊な文書表示形式（詳細は後述）

各ドキュメント内には通常のGoogleドキュメントが表示されますが、一点異なる点があります。それは、文書の最上部に特別な行が配置されており、この行がプラグインに対して「この文書が翻訳されるべき言語」を指示する役割を果たしています：

毎時、当社の同期プラグインは共有フォルダ内の全サブフォルダに存在する全ファイルの全ソーステキストを、事前設定済みのSmartcatプロジェクトに送信します：

真の利点は同期機能にあります。例えば、翻訳済みのGoogleドキュメントが手元にある場合、あなたやコピーライターが所々で編集を加えたとします。その文書がSmartcatで更新されると、翻訳作業中の翻訳者にも翻訳ファイルが更新されます。

つまり、コピーライターは翻訳者が翻訳作業中も文書を編集し続けられるのです。 したがって、翻訳者に既に送信済みの文書に変更が生じた場合でも、彼らは問題なく作業を継続できます。（ファイルは毎時0分（例：17:00、18:00など）に更新されるため、変更頻度が過度に高くなり作業が困難になることはありません。）

しかし、最も優れた点はここです： 翻訳者が翻訳作業中、ソース文書の各セグメントを「文脈内プレビューパネル」で参照できる点です：

(現時点では原文のみが表示され、翻訳文は表示されていませんが、今後のリリースで実装予定です。また、テキストセグメントが文単位ではなく段落単位であることにお気づきかもしれません。これは意図的な仕様です：マーケティング文書の翻訳を文単位で行うと、質の低い結果につながる可能性があります。この方式により、翻訳者により創造的な自由度と文脈を提供しています。)

文書が翻訳されると、プラグインは次の同期時にその文書をGoogleドライブに戻します：

重要な点として、対象のGoogleドキュメント自体に変更を加えないようにしてください。変更は次回の同期時に破棄されます。 同期には2つの方法があります：

• 推奨方法：Smartcat文書で変更を加える。これにより、関連する翻訳が常に最新の翻訳メモリに反映されます

• 簡易方法：対象Googleドキュメントのコピーを作成し、作業しやすい別のフォルダに移動して作業を続行する

SmartcatでGoogleドキュメントのローカライズプロセスを独自に構築するための完全な手順書は現在準備中です。本記事の更新情報にご期待ください。とはいえ、お客様向けに高度なローカライズワークフローを構築することは私たちの喜びです。 お待ちいただけない場合は、お問い合わせください。喜んでお手伝いいたします！