オンデマンドで動的に拡張できるエンタープライズ調達プラットフォーム

調達ソフトウェアの種類を選択するときは、会社の調達ニーズを分析して特定し、このリストに対して候補となるプロバイダーのベンチマークを行うことをお勧めします。たとえば、翻訳者、編集者、代理店の言語学者マーケットプレイスが必要な場合があります。それらをオンボーディングする機能。契約および法的範囲。請求書発行、会計、支払い機能。また、実際に稼働している調達プラットフォームを評価することも重要です。大手プロバイダーは、無料試用期間を喜んで提供してくれるはずです。これにより、調達ソフトウェアがお客様のニーズにどの程度適しているかを知ることができます。

異なる電子調達 (電子調達またはサプライヤー交換) の種類には、電子入札、電子オークション、電子通知、電子購入、電子注文、電子請求書発行、電子契約管理、カタログ管理およびベンダー管理があります。

電子調達を使用すると、組織はサービスまたは商品のサプライヤーをオンラインで雇用および管理できます。電子調達システムには通常、オンラインであるため可能となり、調達プロセス全体を最適化する機能が含まれています。これには、サプライヤーのオンボーディングと契約上の要件、管理、支払いが含まれます。また、共通のワークフロー環境が含まれる場合もあり、企業とサプライヤーが協力して通信できるようになります。

調達ソフトウェアを使用すると、組織は調達から支払い処理に至るサプライヤーのライフサイクル全体を最適化できます。これは、自動化を使用してサプライヤーの調達とオンボーディングを支援し、サプライヤーの予算と支出を分析し、購入プロセスを標準化し、サプライヤーの請求書と支払いを管理することによって実現されます。

優れた調達ソフトウェア ソリューションは、次の 11 の機能を備えている必要があります。

1. 使いやすさ

2. スピーディーなセットアップ

3. サードパーティ製ソフトウェアとの統合が容易

4. ユーザーのアクセシビリティの容易さ

5. サプライヤーのライフサイクル管理

6. 予算管理

7. 経費分析

8. コミュニケーションを促進します

9. シンプルで効率的なワークフロー

10. データドリブンでデータ豊富なレポートを生成可能

統合されたオールインワンプラットフォーム

電子調達により、さまざまな方法でコストが削減されます。これらには、重複した支出の削減または排除が含まれます。自動化を使用して、時間のかかる手動のタスクと人的エラーを排除します。最適なベンダー関係管理をサポートし、サプライヤーの定着率を向上させます。継続的な予算と経費の分析をサポートします。経費管理を一元化し、会計の可視性を向上させます。消費行動と傾向の理解を促進し、購入の意思決定を改善するのに役立ちます。

調達ソフトウェアは、組織がサプライヤーへの投資を最大限に活用するのに役立ちます。サプライヤーの予算と財務実績の分析を一元化し、より洗練された、より鋭い、情報に基づいた財務上の意思決定を支援し、対処すべきサプライヤー チェーンとサプライヤー ネットワークの弱点領域を特定します。また、組織がサプライヤーとの関係を管理し、ビジネスの成長につながる最適な方法で維持するための重要な手段も提供します。

主要な調達ソフトウェア プラットフォームは、ワークフローの効率化もサポートし、サプライヤー チェーンを 1 つの集中ソフトウェア ソリューションに統合することで、組織が多くの課題に対処できるように支援します。これらの課題には、コンプライアンス、法的および契約上の要件、サプライヤーへの支払いなどが含まれます。

主要な電子調達プラットフォームは、組織が調達プロセスをオンラインで管理するために必要な基盤とサポートを提供します。自動化を使用して、調達、オンボーディング、契約、ワークフロー管理、請求、支払い処理などのサプライヤー チェーンのステップを処理します。

統合調達システム (IPS) は、調達から支払いまで、調達プロセスのすべてのステップを統合する調達ソフトウェアの一種です。IPS はその中核として、サプライヤーのライフサイクルに沿った多くのステップを自動化し、組織とサプライヤー間の最適なコミュニケーションをサポートします。

「調達」と「調達」は同じ意味でよく使われますが、重要な違いがあります。外部サプライヤーの調達とは、適切なサービスまたは商品のプロバイダーを特定するプロセスを指します。サプライヤー調達とは、料金や納期などの条件交渉を含む調達プロセスの合理化を指します。