eラーニング向けXLIFFファイルの翻訳方法：手間をかけずに迅速かつ正確なローカライズを実現する

ソフトウェアやeラーニングコンテンツのローカライズを行う場合、XLIFFファイルという用語を目にしたことがあるでしょう。 XLIFF（XML Localization Interchange File Formatの略称）は、翻訳業界で広く採用されている標準フォーマットです。ソース言語とターゲット言語のコンテンツを一貫した機械可読形式で構造化することで、XLIFFファイルの翻訳を容易にするよう設計されています。これにより、アプリケーション、ツール、チーム間でローカライズされた文字列を効率的にやり取りできるようになります。

XLIFFは、学習・開発（L&D）コースの翻訳において特に人気があります。その構造化されたフォーマットにより、オンボーディングモジュールからコンプライアンス研修まで、あらゆるコンテンツのXLIFFファイルの翻訳が容易になります。 今日、世界的な大手企業は、Smartcat のような AI を活用したプラットフォームを利用して、XLIFF コンテンツを 迅速かつ正確に翻訳し、手作業によるワークフローの遅延なく、コースのローカライゼーションを加速しています。

• XLIFFはローカライゼーションのワークフローを効率化: ソースと翻訳済みコンテンツの両方を構造化されたXMLファイルに保存することで、XLIFFは書式設定の問題を最小限に抑え、ローカライゼーションプロセスを簡素化します。

• スマートで使いやすい XLIFF 翻訳: XLIFF ファイルを Smartcat にアップロードし、AI を使用して XLIFF ファイルを翻訳、必要に応じて人間のレビューアを割り当て、最終版をエクスポートするだけで、すぐに使用できます。

• より迅速で一貫性のある結果：CAT（コンピュータ支援翻訳）ツールによる翻訳は、反復的な作業を自動化し、用語の一貫性を確保し、速度と精度を大幅に向上させます。

XLIFFが翻訳を想像以上に簡単にする理由：

• 一見するとXLIFFは技術的に見えるかもしれませんが、実際にはJSONやYAMLといった他のフォーマットよりも直感的です。コースやソフトウェア向けにXLIFFファイルの翻訳を検討しているなら、これが賢明な選択である理由は以下の通りです：

  • すべてが一箇所に集約: 原文と翻訳文が単一ファイルに収まるため、複数の文書を管理する必要がありません。

  • 推測作業不要: XLIFFは翻訳が必要な箇所を自動識別するため、手動でのタグ付けは不要です。

  • 編集・処理が容易: XMLベースのフォーマットであるXLIFFは、ほとんどの翻訳ツールと互換性があり、プログラムによる操作も簡単です。

  • 書式が維持される: AIや機械翻訳を使用しても、レイアウトは整然と一貫性を保ちます。

  • 複雑さではなくコンテンツに集中できる: 技術的な書式設定のトラブルシューティングに費やす時間を減らし、メッセージのローカライズにより多くの時間を割けます。

このガイドでは、XLIFFファイルについて知っておくべきすべてを学びます——その定義、仕組み、そして最も重要な、XLIFFファイルを効率的に翻訳する方法です。 さらに、ローカライゼーションワークフローを効率化し、よくある落とし穴を回避するための専門家の秘訣と実践的なテクニックもご紹介します。

XLIFFはXML Localization Interchange File Format（XMLローカリゼーション交換ファイル形式）の略称です。特にeラーニングやソフトウェアローカリゼーションにおいて、デジタルコンテンツ翻訳の標準フォーマットとして広く採用されています。XLIFFファイルの翻訳を検討されているなら、多くのユーザーが同じ選択をしています。このフォーマットはCATツールやローカリゼーションプラットフォームで広くサポートされており、大規模な多言語コンテンツ管理に最適です。

では、XLIFFファイルは実際にどのように機能するのでしょうか？

XLIFFファイルは構造化されたコードのように見え、ソースコンテンツを翻訳可能なセグメントに分割し、XMLタグ内に保存します。各セグメントは元の文字列とその翻訳を対応付け、言語間の整合性を維持しやすくします。

XLIFFファイルを翻訳する一般的な手順は以下の通りです：

1. XLIFFファイルからソーステキストを抽出します。

2. 機械翻訳、人間による翻訳、またはその両方を組み合わせてコンテンツを翻訳します。

3. 翻訳されたテキストをファイルに再挿入し、構造を保持します。

4. レイアウトと書式を保持した状態で、各対象言語のコンテンツを反映した最終ファイルをエクスポートする。

この効率的な構造こそが、大規模かつ迅速で正確な翻訳を必要とするチームにXLIFFが好まれる理由です。

Smartcatのラーニングコンテンツエージェントには、XLIFFファイル構造を専用サポートするCATツールが含まれているため、抽出や書式設定に苦労する必要はありません！ 代わりに、XLIFFファイルをシステムにアップロードするだけで、翻訳結果をXLIFFファイルとして取得できます。

手順をご案内します：

1. eラーニングコースやその他のソースからXLIFFファイルをエクスポートします。

2. Smartcatアカウントにサインインし、新しいプロジェクトを作成します。

3. AI エージェント翻訳には「Translation.Fast」を選択してください。

4. ソース言語とターゲット言語を選択し、翻訳したいファイルをシステムにアップロードします。

5. 「結果を取得」ボタンをクリックします。

6. システムがXLIFFファイルからテキストを抽出し翻訳する間、お待ちください。1分以内で完了します。

7. 翻訳が完了したら、「完了ファイルをダウンロード」ボタンを押して、翻訳済みXLIFFファイルをコンピュータにダウンロードします。

ポストエディットが必要な場合は、さらにいくつかの手順があります：

8. 作成したプロジェクトに入り、「タスクを表示」をクリックし、編集したい言語を選択してください。

9. 開いたウィンドウでは、XLIFF翻訳ユニットが文ごとに分割されて表示されます。セグメントの一部または全体を変更できます。

10. 編集が完了したら、各セグメントに対応するチェックボックスにチェックを入れて翻訳を確認してください。
    「完了」ボタンを押すと、すべての変更が反映され、文書の編集が終了します。

最後に、プロの編集者にテキストの編集を依頼すること：

11. 「概要」タブに移動し、「ポストエディティングを追加」ボタンをクリックします。
12. Smartcat Marketplaceで推奨サプライヤー（必要な場合）を確認し、評価や料金を比較して、ご自身のニーズに最適なサプライヤーを選択してください。

XLIFFファイルを手動で翻訳したり、人間の翻訳者と協力したりすることも可能ですが、CAT（コンピュータ支援翻訳）ツールは、速度、正確性、使いやすさの面で大きな利点を提供します。

CATツールがXLIFF翻訳において画期的な理由はこちらです：

• 自動テキスト抽出とレイアウト分離: CATツールはファイルの書式から翻訳可能なコンテンツを自動的に分離するため、XMLコードを掘り下げる必要がありません。これによりプロセスが簡素化され、ファイル構造を壊すリスクが低減されます。

• よりスマートなセグメンテーション： ソーステキストは、文やフレーズなどのより小さなセグメントに分割されるため、翻訳や、以前に承認されたコンテンツの再利用が容易になります。これは、コースやプロジェクト全体で一貫性を維持するのに特に役立ちます。

• 承認済みセグメントの活用： すべてを再翻訳する必要はありません。 CAT ツールを使用すると、承認済みの翻訳を再利用でき、承認済みの翻訳がない場合にソーステキストを使用するフォールバックルールを設定することもできます。これにより、時間を節約し、品質を確保できます。

• ファイルの自動再構築： 翻訳が完了すると、CAT ツールは翻訳を XLIFF 構造にマージします。 書式設定の煩わしさも、手作業による再編集も不要で、LMS やオーサリングツールに直接アップロードできる、すぐに使える XLIFF ファイルが完成します。

CAT ツールを使用して XLIFF ファイルを翻訳することは、効率が向上するだけではありません。よりスマートで、より拡張性が高く、グローバルビジネスのスピードで作業するチームのために構築されています。

eラーニングコースの翻訳とローカライズ — 特にXLIFFファイルを扱う場合 — は、グローバルな視聴者にリーチするための強力な手段です。 簡単な作業ではありませんが、一人で取り組む必要はありません。プロの言語専門家との協業をお考えの場合も、直感的なCATツールSmartcatでXLIFFファイルを翻訳する効率的な方法をお探しの場合も、Smartcatがスピードと確信を持って事業拡大を支援します。

JSONやYAMLとは異なり、XLIFFはローカライゼーション向けに設計されています。コンテンツとレイアウトを分離し、書式を保持し、ほとんどのCATツールと互換性があるため、XLIFFファイルを正確かつ効率的に翻訳することが容易になります。

AI翻訳は強力な言語モデルを活用し、数秒でコンテンツをある言語から別の言語へ変換します。Smartcatでは、ファイルをアップロードし、ソース言語とターゲット言語を選択して「翻訳」をクリックするだけで、AIエージェントが残りの作業を処理します。

当社のAI翻訳は初期段階で約85%の精度を実現します。システムが使用を通じて貴社のブランドトーンや推奨用語を学習するにつれ、精度は95%以上にまで向上します。翻訳文を編集したり、チームメンバーや専門家を招待してレビューしてもらうことも可能です。

Smartcatは80以上のファイル形式をサポートしています。これにはDOC、PDF、XLIFF、XML、INDD、XLS、AVI、MP4、SRTなどが含まれます。これは業界平均の2倍以上です。