AIでスプレッドシートを翻訳する方法ガイド

Google スプレッドシートや Microsoft Excel ファイルの翻訳は、最初は複雑に見えるかもしれません。単純な編集でさえも気が重くなることもあります。多くの場合、慎重に整理された情報が詰まった、小さく見づらいセルが多数存在し、時には数式が含まれており、たった一文字の入力ミスで全てが台無しになることもあるのです。

スプレッドシートには、正確な翻訳を必要とする専門用語が頻繁に含まれるほか、数値データや財務記録など、国によって表示形式が異なる内容も含まれます。スプレッドシートは様々な業務プロセスや財務プロセスにおいて重要であるため、翻訳ミスは企業の資源や評判に多大な損失をもたらす可能性があります。

でもご安心ください！他のプログラムから翻訳テキストをコピペして、セルごとに一語一語丹念に翻訳する必要はありません。SmartcatのGoogle スプレッドシート翻訳ツールとExcel 翻訳ツールを使えば、翻訳プロセスを簡単に自動化・効率化できます。 Smartcatを使用したスプレッドシート翻訳の手順をご案内します。AIの効率性と人間の専門知識を組み合わせることで、迅速・正確・コスト効率の高い結果を実現します。

Smartcatでスプレッドシートを翻訳する方法

Smartcatは、スプレッドシートのソースプラットフォームに応じて、2つの効率的な翻訳方法を提供します。Googleスプレッドシートとシームレスに連携することで、リアルタイムでの共同作業と翻訳の即時同期を実現します。この連携により翻訳プロセスが効率化され、手作業が削減され、正確性と効率性が確保されます。

あるいは、Microsoft Excelやその他のスプレッドシートファイル形式をSmartcatに直接アップロードし、その強力なAI翻訳機能と共同編集ツールを活用することも可能です。

Google スプレッドシートとの連携や他のスプレッドシートのアップロードを問わず、包括的なレビューと編集のための Smartcat Editor を含む Smartcat の AI 翻訳プラットフォームは、グローバルなユーザー層に向けた迅速かつ容易な言語ローカライゼーションを実現します。各方法を順を追って見ていきましょう。

方法1: Smartcatの連携機能でGoogleスプレッドシートを翻訳する

SmartcatのGoogle スプレッドシート翻訳プラグインは、翻訳ワークフローをGoogle スプレッドシートに直接統合します。迅速、シンプル、そして便利！その仕組みをご紹介します。

Google スプレッドシートとの連携を設定する

まず、SmartcatアカウントとGoogleアカウントが必要です。まだ登録していない場合は、必ず両方とも登録してください。

統合を設定するには、Google Workspace マーケットプレイスからSmartcat for Google Sheets拡張機能をGoogle Workspace Marketplaceからダウンロードしてください。この拡張機能アプリにより、Googleスプレッドシート内でSmartcatの機能を利用できるようになります。スプレッドシートの右側サイドバーにSmartcatアイコンが表示されます。

Google スプレッドシートで Smartcat AI 翻訳を使用する

認証情報と拡張機能を入手した今、以下の手順に従ってGoogleスプレッドシートでSmartcatを利用できます：

スプレッドシートの右側にある Smartcatアイコンを選択して統合を開きます。
アカウント情報でサインインし、SmartcatがGoogleスプレッドシートにアクセスすることを許可した後、Googleスプレッドシートへ進むを選択します。
翻訳用の Google スプレッドシートを設定 します。ソース言語を選択し、翻訳する最初の行番号を指定し、各列を対応する言語にマッピングし（例：C 列はスペイン語、D 列は中国語など）、サイドバーの下部で各言語設定を保存します。
Smartcat 拡張機能で 自動翻訳 をクリックします。 Smartcat AI が、指定した空の列に翻訳テキストを入力します。

この方法を使用すると、Smartcatはコンテンツに最適なAI翻訳ツールを自動選択し、翻訳メモリを活用して過去の翻訳内容や設定を記憶します。これにより、すべてのプロジェクトにおいて一貫性と高品質が保証されます。また、本機能は原文の変更を検知し、それに応じて翻訳内容を更新します。

Google スプレッドシートで AI と人間のワークフローを用いたプロジェクトを設定する方法

Google スプレッドシートでは、プラグインのみを使用した自動翻訳が高速で正確、かつ便利です。ただし、プロジェクトによっては、人間による編集者や現地の専門家と協力して、さらに磨きをかけることを好む場合もあるでしょう。これは、複数のシートをそれぞれ異なる言語で作成し、言語の専門家と確認したい場合に最適です。その方法は以下の通りです：

サイドバーの統合ボタンからSmartcatを開き、Smartcatに送信を選択します。これにより、プラグインで設定した各ターゲット言語ごとに別々のスプレッドシートを持つ新規プロジェクトがSmartcatに作成されます。
プラグイン内でSmartcatプロジェクトを開くを選択すると、Smartcat内のスプレッドシートを表示できます。ワークフローや言語設定など、プロジェクト固有の詳細をここで調整できます。Smartcatでは様々なワークフローオプションを提供していますが、効率的かつ高品質な翻訳には「AI+編集」ワークフローをお勧めします。このワークフローはAI翻訳と人間による編集を組み合わせ、正確性を確保しつつ納期を最小限に抑えます。
AIで翻訳を選択すると、数秒で高品質な自動翻訳が生成されます。
人間の編集者を割り当て、Smartcat EditorでAI生成翻訳のチェックと精緻化を行います。チームに必要な言語の専門家がいない場合、Smartcat Marketplace が専門の言語レビューアを手配します。通常、人間のレビューアからタスク招待への応答を得るのに 5 分もかかりません。
翻訳に満足したら、Google スプレッドシートで Smartcat 統合を開き、Smartcat から取得 を選択します。これにより、翻訳されたすべてのスプレッドシートが Google スプレッドシートにアップロードされます。

方法2: Excelファイルやその他のスプレッドシートをSmartcatにアップロードして翻訳する

Excelスプレッドシートの内容を翻訳する方法をお探しなら、Smartcatの使いやすいインターフェースと強力な機能で、効率的かつ高品質な翻訳をご利用いただけます。この方法はXLS（Microsoft Excel）やその他のスプレッドシートファイル形式の翻訳に有効です。

Smartcatに登録またはサインインしてください：

これにより、Smartcatプラットフォームにアクセスできます。

プロジェクトを作成する:

プロジェクトの詳細、言語、指示を設定します。社内またはフリーランスの専門家とシームレスに共同プロジェクトを管理します。

ワークフローを選択してください：

AI翻訳、手動翻訳、またはAI+編集により、AIのスピードと人間の専門知識を組み合わせ、最適な結果を実現します。

ファイルをアップロードしてください:

翻訳者向けの用語集やローカライゼーション文書などの参照ファイルとともに、スプレッドシートをアップロードしてください。

AIによる翻訳:

SmartcatのAI搭載機能で初期翻訳を素早く生成。言語的な正確性を確認し、翻訳を精査・改善します。

Smartcatエディターでのレビュー:

翻訳の微調整、不正確な部分の修正、締切の管理、一貫性の確保を行います。Smartcat Editorは、効率的な編集のための直感的なツールと、コラボレーションおよびプロジェクト管理のための直感的なインターフェースを提供します。

ダウンロード/エクスポート:

お好みの形式で、最終的な翻訳済みスプレッドシートをダウンロードしてください。

スプレッドシートを翻訳するための連携を設定することが、なぜ決定的な違いを生むのか

統合機能を使用してスプレッドシートを翻訳することには、次のような多くの利点があります：

手作業の削減: SmartcatとGoogleスプレッドシートの連携により翻訳プロセスが自動化され、コンテンツの手動コピー＆ペーストが不要になります。
自動化: SmartcatとGoogleスプレッドシートのリアルタイム同期により、翻訳内容が自動的に更新されるため、人的介入が減りワークフローが効率化されます。
ミスの減少： 手作業を最小限に抑えることで、人的ミスが発生するリスクが低減され、翻訳の正確性と一貫性が確保されます。
市場投入/ローンチまでの時間短縮： 自動化とリアルタイム同期により翻訳プロセスが加速され、ターンアラウンドタイムが短縮され、ローカライズされたコンテンツの展開が迅速化されます。
翻訳資産の効率的な管理： 統合により翻訳資産がSmartcat内に一元化され、プロジェクト管理、共同作業、資産保管のための単一プラットフォームを提供します。これにより整理性とアクセス性が向上し、プロジェクト進捗の監視、変更履歴の記録、全資産の所在把握が容易になります。

なぜスプレッドシートを翻訳するのか？

翻訳は言語の壁を打ち破り、新たな市場に到達するために不可欠です。Microsoft ExcelやGoogle Sheetsを含む80種類以上のファイル形式に対応したSmartcatは、企業がブランドの存在感を高め、世界的な成長を促進することを可能にします。

マーケティング資料、ガイド、プレゼンテーションなどテキスト量の多い文書の翻訳が必要なのは明らかですが、控えめなスプレッドシートの翻訳を軽視してはなりません。異なる国での会計や在庫管理、国際チームの給与計算、グローバルサプライチェーンの物流管理、あるいは単に異なる言語を話す顧客やクライアントへの情報提示など、多言語で事業を展開する企業にとって、正確なスプレッドシートの翻訳は極めて重要です。

スプレッドシートは、ホワイトペーパー、パンフレット、プレゼンテーションなど、より大規模な文書の一部を構成することもよくあります。このような場合、元のデータをそのまま貼り付けるのではなく、文書言語に合わせてスプレッドシートを翻訳することで、それが組織にとってどれほど重要かを視聴者に示しましょう。

スプレッドシート翻訳のベストプラクティス

スプレッドシートには、会計項目、指標、その他の重要な単位が頻繁に含まれます。スプレッドシートを翻訳する際、これらの単位をターゲット市場に合わせてローカライズすることは、正確性と関連性を確保するために極めて重要です。最適なスプレッドシート翻訳のための3つの重要なポイントをご紹介します：

数字表記と日付表記を現地化する

多くの国では、数字表記の慣習が異なるため、混乱を避けるには慎重なローカライズが必要です。例えば：

アメリカでは、大きな数字の表記法として、千、百万などの区切りにはコンマを使用します（例：1,000,000）。日付はMM/DD/YYYY形式に従います。
ドイツやフランスなどの一部のヨーロッパ諸国では、同じ目的でカンマの代わりにピリオドを使用します（例：1.000.000）。日付は DD/MM/YYYY 形式に従います。

通貨の表記規則を確認する

通貨記号（例：$、€、£、¥）の数値に対する配置は、国によって異なる場合があります。

一部の国では、通貨記号は数字の前に置かれます。例えば：

10米ドル
20ユーロ
50英ポンド
1000円

一部の国では通貨記号を数字の後ろに置きます。例えば：

10€（スペインなど一部の国ではユーロ）
50£（エジプトポンド）
1000¥（中国元）

ご覧の通り、通貨記号の配置ミスは、スプレッドシートで表現される意味や価値を大きく変えてしまいます。慣れない通貨を扱う際には、現地の専門家を招いてスプレッドシートを確認することをお勧めします。

単位の変換

測定単位も国によって異なる場合があり、対象市場に合わせてローカライズする必要があります。例えば：

アメリカ合衆国では主にインペリアル単位（例：インチ、フィート、ポンド）が使用されています。
その他のほとんどの国では、メートル法単位（例：センチメートル、メートル、キログラム）が広く普及しています。

数値表記や単位をターゲット市場の慣習に合わせてローカライズすることで、企業は自社のスプレッドシートが正確で理解しやすく、対象読者にとって文化的に適切であることを保証できます。

SmartcatのAIと人間の協働ワークフローによるエンタープライズ向けスプレッドシート翻訳

スプレッドシートの翻訳は、必ずしも困難で時間のかかる作業である必要はありません。Smartcat AIを活用すれば、品質とコストや時間のトレードオフも不要です。Google SheetsおよびMicrosoft Excel向けのSmartcat翻訳サービスにより、あらゆる言語への超高速・高品質・コスト効率に優れたスプレッドシート翻訳を実現できます。

よくあるご質問

スプレッドシートを翻訳するにはどうすればよいですか？

Smartcatの無料トライアルを設定し、スプレッドシートをアップロードしてください。Smartcatが自動的にソース言語を識別します。そのため、翻訳先の言語を選択するだけで済みます。「翻訳」をクリックすると、SmartcatがAI翻訳を実行します。 Smartcatエディターで翻訳を確認後、新しい言語のスプレッドシートをダウンロードできます。ファイルのアップロードやダウンロードの手間を省くには、Smartcatの連携機能もご確認ください。

AIを使ってExcel文書を翻訳できますか？

はい、Excel文書をAI翻訳するには、XLSファイルを処理できるソフトウェアが必要です。Smartcatはあらゆる種類のスプレッドシートに対応しています。ファイルをアップロードするだけで、AI翻訳を実行できます。

Excelには翻訳機能がありますか？

Microsoft TranslatorでExcelコンテンツを翻訳することは可能ですが、これは企業向けソリューションではありません。Microsoft Translatorは汎用翻訳ソフトウェアであり、翻訳はお客様のビジネスに合わせて調整されません。Smartcatのような言語プラットフォームを利用すれば、自動翻訳の品質をより細かく制御できます。専用の環境で翻訳を確認できるため、作業全体が格段に容易になります。 Smartcatの無料トライアルで、その効果をぜひご自身でお確かめください。

Google 翻訳はスプレッドシートに対応していますか？

スプレッドシートをGoogle翻訳にアップロードして翻訳することは可能です。Google翻訳の課題としては、無料版ではデータが処理されるためコンテンツの非公開性が保たれない点が挙げられます。またMicrosoft Translatorと同様に、出力結果はビジネス上の好みに合わせて調整されず、確認や編集も容易ではありません。

Smartcatはスプレッドシートを翻訳する際に数式を保持しますか？

はい、Smartcatはスプレッドシートの基盤となるデータと数式を正確に保持します。翻訳後はピボットテーブルの視覚的書式設定を確認することを忘れないでください。言語によって単語や文の長さが異なるため、これがわずかに変化する可能性があります。Smartcatは条件付き書式も正確に翻訳し、翻訳された値を正しく反映します。