Smartcat プロジェクトマネージャー＆翻訳者向け入門ガイド

CAT（コンピュータ支援翻訳）ツールは、単純なテキストや画像の翻訳を求める方にも、ウェブサイトやアプリのローカライズなど大規模な翻訳プロジェクトを管理し、迅速かつ効率的に作業する必要がある方にも最適です。

Smartcatは、翻訳・ローカライゼーションプラットフォームであり、技術と人間の入力によるほぼあらゆる言語・形式のファイル翻訳から、部分的または完全なプロジェクト管理の自動化まで、幅広い機能を提供します。 

当シリーズの概説記事では、Smartcatとプラットフォーム上で選択した役割を最大限に活用する方法をご紹介します。

主に少量の翻訳を行うためにここを利用される場合は、機械翻訳から始めることをお勧めします。なぜなら、機械翻訳は迅速でほぼ無制限に利用できるからです。数秒で数百ページを翻訳できます。

Smartcatはほぼあらゆるソースファイルからテキストを抽出し、最適な翻訳エンジンを見つけ、自動的に翻訳します。その手順は1、2、3のように簡単です。

1. Smartcatアカウントにログインし、新しい翻訳を作成してください。

2. 言語ペアを選択し、ファイルをアップロードまたはドラッグ＆ドロップ*して、「ファイルを翻訳」ボタンをクリックしてください。

*Smartcatは281以上の言語および言語コードと40以上のファイル形式、Microsoft Officeやハイパーテキストから字幕や画像まで対応しています。

3. 翻訳をダウンロードするか、編集を続行してください。

• Smartcatは光学式文字認識（OCR）技術などを用いてファイルからテキストを抽出します。処理を迅速化するため、テキストはセグメント（通常は文単位）に分割されます。

• 当社のAIは、お客様の翻訳ニーズに最適な翻訳エンジンを選択し、翻訳の品質を保証します。

• 翻訳の品質を保証するため、当社のAIはお客様の翻訳ニーズに最適な翻訳エンジンを選択します。

• 翻訳の品質を保証するため、当社のAIはお客様の翻訳ニーズに最適な翻訳エンジンを選択します。

• 翻訳の品質を保証するため、当社のAIはお客様の翻訳ニーズに最適な翻訳エンジンを選択します。

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• smartcat.com/creating-and-managing-projects/1539733-choosing-an-mt-engine/">最適な翻訳エンジンを選択し、再利用可能な類似翻訳があるかどうかを確認します。

• 翻訳は、Smartcatデータベース（翻訳メモリ）に保存されている過去の翻訳セグメントと自動翻訳を使用して生成されます。

• 翻訳に関するデータ（翻訳パック）も参照用に表示されます。これには日付、ソース言語とターゲット言語、翻訳されたファイル数、セグメント数、単語数が含まれます。翻訳のダウンロード、編集、削除を選択できます。

• Smartcatでは、技術利用の対価として「Smartwords」と呼ばれるクレジットを使用します。「ファイルを翻訳」をクリックするたびに、翻訳された単語数が自動的にSmartwords残高から差し引かれます。ご契約プランに応じて、登録時に一定数のSmartwordsが無料で付与されます。これにより、無料で翻訳を生成することが可能です。

• Smartcatはファイルのレイアウトを保持するため、例えば翻訳後のPDFファイルは、ソース言語の元のPDFファイルと見た目が同じになります。

• Smartcatは画像やコードなどからテキストを自動的に抽出できます。

PDFファイルの翻訳方法

XLIFFファイルの翻訳

文書の翻訳

最高の翻訳者や翻訳エンジンを用いても、完璧な翻訳は存在しません。だからこそ、次のステップとして翻訳内容を確認し、必要な修正を加えることが重要です。翻訳を改善するには、翻訳パック内の対応するボタンをクリックしてください。

利用可能な編集オプションが表示されます：翻訳を自身で編集するか、同僚と共同編集するか、またはSmartcat Marketplace*からプロの翻訳者を雇うかです。

*フリーランスや代理店と作業するには、翻訳プロジェクトを作成する必要があります。下記で説明する「マネージャービュー」に切り替えるには、「改善」ボタンをクリックしてください。

Smartcat Editorなら、またしても1、2、3の簡単さです！

1. 翻訳をエディタで開きます。

2. 翻訳を文単位で編集し、Ctrl+Enter キーを押す、ツールバーの「確認」ボタンをクリックする、または右側の「確認」チェックボックスをクリックして最終版を確認します。

• Smartcatは、原文の分割方法に合わせて翻訳をセグメントに分割します。 必要に応じて、これらのセグメントを結合または分割できます。

• 翻訳の作成に使用されたリソース（機械翻訳または翻訳メモリ）は常に表示されます。

• セグメントを編集すると、ファイル内の同一セグメントすべてに同じ変更が適用されます。 また、そのセグメントは翻訳メモリに保存されるため、今後同じセグメントを再度修正する必要はありません。

• 確定されたすべてのセグメントは翻訳メモリに保存されるため、類似のテキストを扱う際に再利用できます。

• エディターは翻訳品質を自動チェックし、セグメント内の潜在的な誤りを警告マークで表示します；

• 原文と訳文の両方で特定の単語、フレーズ、文を簡単に検索できます；

• チームメンバーとの共同作業が容易です。チームメンバーを招待するには、左メニューの「共有」ボタンをクリックしてください。

• チームメンバーの役割を選択すると、招待リンクが自動生成されます。

• このリンクを、アカウントに追加したい相手に送信してください。

エディター概要

エディターでの作業

エディタ内のユーザー設定

Smartcatは単なる機械翻訳ツールではありません。ファイルをドラッグ＆ドロップして翻訳し、翻訳結果をアップロードするだけではないニーズにお応えするため、幅広いローカライゼーション管理機能*を提供しています。これらを活用すれば、ウェブサイトやモバイルアプリのローカライゼーションといった大規模プロジェクトを実行し、人的リソースや言語リソースを快適に管理できます。

*より複雑なシナリオで学習を続けたい場合は、画面右上の「個人」から「管理者」に役割を切り替えてください。

これ以降、単なる翻訳だけでなく、様々な特徴と関連タスクを備えたプロジェクトが提供されます。

Smartcatアカウントを作成する際、組織内の既存ワークスペースへの参加をリクエストするか、新しいワークスペースを作成してメールでチームメンバーを招待するオプションを提供しています。ただし、同僚や契約社員、その他の方をいつでもSmartcatで一緒に作業するよう招待できます。リンクを共有するだけで簡単に招待できます。

• 「チーム」タブに移動します。

• 「チームメンバー」をクリックし、次に「招待」をクリックします。

• チームメンバーの役割を選択すると、招待リンクが自動的に生成されます。

• このリンクを、ワークスペースに追加したい相手に送信します。

ワークスペースのユーザーは次の操作が可能です：

• 翻訳とプロジェクトの作成、閲覧、編集

• 翻訳メモリと用語集の作成と管理

• ワークスペース内のスマートワードを使用して無料で機械翻訳を取得

• 翻訳の承認、ダウンロード、共有

• 翻訳の承認、ダウンロード、共有

• ワークスペースのスマートワードで無料機械翻訳を利用

• 翻訳の承認、ダウンロード、共有

• 翻訳・ポストエディットを担当する言語サービスプロバイダーの検索と割り当て、

• 翻訳者のテストおよび翻訳品質の確認を手動またはSmartcat経由で行う。

ワークスペース管理者は（ユーザー権限に加えて）、以下の操作が可能です：

• ワークスペース内の全プロジェクトを表示し、所有者に関する情報を取得する

• Smartcatのサブスクリプションを管理し、ワークスペースのSmartwordsを補充する

• 新規ベンダーやチームメンバーをプロジェクトに招待する

• チームメンバー、他部門の同僚、Smartcat外部のフリーランス、Smartcatマーケットプレイスのベンダーなど、誰でも招待できます。

• ワークスペース管理者は、タスクごとの進捗状況を含むすべてのプロジェクト詳細を1ページで確認できるため、作業量の見積もりやタスクの割り当てが大幅に容易になります。

まだローカライズチームをお持ちでない場合や、予想外に大規模なプロジェクトで少し追加の支援が必要な場合、プロジェクトページから直接、熟練した言語専門家を雇って支援を受けることができます。

重要なローカライズプロジェクト、特に技術的な内容が多いものは、用語や表現に細心の注意を払う必要があります。そして、すべての翻訳が正確で一貫していることを望まない人はいないでしょう？ だからこそ、ユーザーが翻訳メモリや用語集を作成・利用できるようにしているのです。

プロジェクトの翻訳リファレンスとして活用でき、編集にかかる時間と費用を節約しつつ、翻訳品質基準を高く保つことができます。

このシステムは、翻訳メモリとSmartcat AIが自動翻訳用に選択した最適な翻訳エンジンを組み合わせています。

Smartcatがテキストを処理する際、各セグメントは翻訳メモリに保存されているセグメントと比較され、完全一致または非常に類似したセグメントが見つかった場合、ツールはそのセグメントを翻訳に再利用します。

• 新しい翻訳プロジェクトが作成されると、Smartcatは自動的に翻訳メモリを設定するため、新たに作成する必要はありません；

• ツールはプロジェクト設定に基づいて適切な翻訳メモリを自動的に選択します；

• 翻訳メモリの一致はエディターに表示されるため、それらを受け入れるか破棄するか判断できます。

翻訳メモリの作成

翻訳メモリのインポート

用語集の作成

こうした優れた翻訳自動化機能があっても、翻訳プロジェクトに関連するタスクの数を削減する解決策をお探しかもしれません。そこでご紹介するのが、Smartcatの自動プロジェクト管理と連携機能が活躍する場面です。

SmartcatはAIでプロジェクトを管理し、以下の業務を代行します

• プロジェクトのスケジュールと予算に基づき、マーケットプレイスデータベースから言語専門家を探し採用すること；

• タスクの進捗状況を監視すること；

• 問題が発生した際にサポート担当者に連絡すること。

• ベンダーの検索や交渉にかかる時間の削減;

• サプライヤー間でタスクを均等に分割する必要なし;

• タスクの進捗状況と完了に関するスマート通知;

• 一括請求書支払い

さらに、連携機能により、CMSや使用中の開発ツール間のコンテンツ交換を自動化できます。これにより、多数のソースファイルや文字列を管理する必要がなくなり、コストのかかるミスを回避できます。

Smartcatはあなたのツールに接続し、翻訳対象のテキストを自動的にダウンロードし、翻訳結果を同じ方法で元のツールに送信します。

• 追加作業なしで継続的なローカライゼーション設定が可能；

• コンテンツのダウンロード・アップロード時の人的ミスを最小化；

• ウェブサイトやアプリ内での翻訳更新にかかる時間を削減；

• ローカライゼーションテストが容易に実施可能。

以上がSmartcatを始めるための基本です！Smartcatの使い方に関する役立つ記事を近日中に追加しますので、お楽しみに。