翻訳生産性：コンテンツをより速く、よりスマートに効果的に翻訳する方法

量と質は決して両立しないことは誰もが知っています。同時に、私たちは現実の世界に生きていることも理解しています。現実の世界には締め切りが存在します。そして締め切りがある以上、生産性は「あれば良いもの」ではなく、仕事を成し遂げるための必須条件となるのです。

幸い、Smartcatには翻訳を高速化するいくつかの機能があります。

Smartcatに文書をアップロードすると、表形式に変換され、全文が文（セグメント）に分割されます。左側に原文が表示され、右側に翻訳を入力します：

この方法で各セグメントを翻訳・確定し、「ダウンロード」をクリックすると、元の形式のまま、全文が翻訳された文書が完成します。

• 文書内の要素から要素へ視線を移動させる必要がなく、
• 翻訳文で置き換える際に元のテキストを削除する時間を浪費せず、
• 書式設定をいじる手間も省けます。特にプレゼンテーション資料やスプレッドシートなどではこれが非常に疲れる作業です。

再利用可能な過去の翻訳がない場合でも問題ありません。Smartcatではプロジェクト作成時に自動的に新しい翻訳メモリが生成されます。

Smartcatでのプロジェクト作成が初めてでない場合、過去のプロジェクトから翻訳メモリをインポートできます：

Smartcat外で作成された翻訳も、TMX形式であれば再利用可能です：

... あるいはExcelテーブル形式でも可能です：

エディタで翻訳中に、既に翻訳済みのテキストに類似した部分があると、CATペインに候補が表示され、CAT情報ペインには差異が示されます：

TM候補をクリックすると、編集可能な状態でターゲットセグメントに挿入されます。 完全に一致する場合は、提案をクリックする前に自動的に挿入されます。

用語集は翻訳メモリに似ていますが、この場合、セグメント全体ではなく個々の用語（1語以上で構成される場合があります）を再利用します。

用語集を使用するには、プロジェクト作成時に用語集を作成または選択します。

エディタで作業中に用語集に登録済みの用語に遭遇すると、その用語は自動的にハイライト表示され、CAT ペインに保存済みの翻訳が提案されます。

Smartcat の用語集エンジンは、単語の変化形（語形変化、活用形など）も検出します。

用語を用語集に追加するには、原文で該当用語を選択し、Ctrl+Eを押して表示されるダイアログに翻訳を入力します：

用語集を活用すれば、頻繁に使用する用語の翻訳を暗記したり、様々な媒体で検索したりする必要がなくなるため、翻訳作業がより迅速になります。

機械翻訳を正しく活用すれば、単純なフレーズの翻訳入力に費やす時間を節約し、「拡張」翻訳ワークフローにおいて欠かせないパートナーとなるでしょう。例えば「以下の項目を入力してください」といったフレーズの翻訳を、現代の機械翻訳エンジンが誤る可能性は極めて低いです。

Smartcatでは機械翻訳を業務に組み込むための豊富なオプションを用意しています。詳細と重要な注意事項については、当社の「機械翻訳ベストプラクティス」をご参照ください。

ここで、議論されたトピックを最大限に活用するためのヒントとコツをご紹介します：

セグメントにTM一致がなくても、以前に翻訳した用語に気づいた場合は、原文でその用語を選択しCtrl+Kを押してください。これによりコンコーダンス検索ペインが表示され、過去にこの用語をどのように翻訳したかを確認できます。 （ヒント：より厳密な用語管理には、用語集をご利用ください。）

法律や技術など、異なる分野の翻訳を行う場合、それぞれの分野に対応した翻訳メモリを複数保持できます。そうすれば、新しいプロジェクトが入ってきた際に、対象分野に応じて使用する翻訳メモリを選択できます（その分野でSmartcatプロジェクトを初めて行う場合は、新しい翻訳メモリを作成することも可能です）：

Smartcatの翻訳管理システムでは、単一プロジェクト内で任意の数の翻訳メモリを使用できます。 例えば、以前ユーザーマニュアルを翻訳した製品の契約書を翻訳する場合、「法務」と「技術」の両方の翻訳メモリを連携させるのが合理的です。

ただし、書き込みに使用できる翻訳メモリは1つだけです。つまり、そのプロジェクト内のすべての翻訳は、そのメモリにのみ書き込まれます。どの翻訳メモリに追加したいかを選択する際は、ご自身の判断で最善の選択をしてください。（上記の例では、契約文言がそのプロジェクトでより頻繁に現れるため、おそらく「法務」が適しているでしょう。）

文書に過去の翻訳からのフレーズが多く含まれている場合や、以前に翻訳した文書の新しいバージョンを翻訳する場合、作業開始前に既存の翻訳を挿入することでさらに時間を節約できます。

これは事前翻訳と呼ばれ、プロジェクト作成の最終段階で設定できます。

事前翻訳の活用方法は様々ですが、一般的なルールとして以下が可能です：

• 100%以上の一致する翻訳を自動的に挿入・確定する。

• 75～99%の一致する翻訳を自動的に挿入するが、確定はしない。

事前翻訳の詳細については、この記事。