オンラインでファイルを翻訳する方法：最適なツールとコツ

今日では、文書や画像、さらにはeラーニングコース全体に至るまで、ほぼあらゆるものをオンラインで翻訳できます。

AI翻訳ツールや人間による翻訳者が数多く存在し、こうした翻訳を代行してくれます。しかし選択肢が多岐にわたるため、ファイル翻訳の最適な方法を決めるのは、思っていた以上に難しい場合があります。

本記事では、各手法の長所と短所を検証します。これにより、文書翻訳ツールを選ぶ際に、情報に基づいた判断が可能になります。

AI翻訳

自動翻訳は、文書を迅速に翻訳する必要があり、それを達成するための時間やリソースが限られている場合に人気の解決策です。

AIを活用した翻訳では、ファイルからテキストを素早く抽出し、単語やフレーズに分解し、特定のルールに従って様々なデータベースから取得した翻訳文と置き換えることができます。

AIや機械翻訳機能を備えたツールには様々な種類がありますが、簡潔にするため、以下の3つのグループに分けます：

機械翻訳エンジンプロバイダー。 これらは、独自の機械翻訳技術を特徴とする大企業です。Google Translate が最もよく知られた例です。
スタンドアロンのCATツール。機械翻訳技術を組み込める小規模ソリューションですが、編集機能や共同作業機能は限定的です。
言語AIプラットフォーム。翻訳品質保証、プロジェクト管理の自動化、統合マーケットプレイスなど包括的な機能を備え、複数の機械翻訳エンジンを統合した強力なソリューションです。

ツールそのものの良し悪しに関わらず、AIや機械翻訳はファイルを翻訳する効率的な方法となり得ます。その賛否両論の理由を見ていきましょう。

手順：

ファイルをアップロードしてください。
言語を選択し、AI翻訳を実行します。
自動翻訳結果をダウンロードしてください。

避けるべき落とし穴

機能制限

一部のツールは多くの形式に対応していないため、翻訳用にアップロードする前にファイルを変換する必要がある場合があります。ツール内の編集機能が限られている点も欠点であり、翻訳プロセス後に手動でテキストを編集し続けなければならないことを意味します。

答えは簡単です：別のツールを選ぶことです。Word文書からPDFまで、あらゆるファイル形式を翻訳でき、書式がそのまま維持されるソリューションは数多く存在します。最も人気のある翻訳ソフトウェアツールを比較したブログ記事はこちらです。

追加料金

一部のツールは言語単位またはユーザー単位で課金するため、チームの拡大や他言語への展開が非常に高額になる可能性があります。追加費用なしで無制限に言語や共同作業者を追加できるツールを選択することで、この問題を回避しましょう。

フリーランサー向けマーケットプレイス

ProZやGengoのようなフリーランス翻訳者向けマーケットプレイスでは、あなたのプロジェクトを受注しようと競い合う何千人もの個人翻訳者にアクセスできます。詳しく見ていきましょう。

手順：

ご自身のニーズに合ったマーケットプレイスを選択してください。
言語を選択してください。
フリーランスのリストを閲覧し、ご自身の条件（例：予算や所在地）に基づいて絞り込みます。また、求人を投稿してフリーランスの応募を待つことも可能です。
選ばれたフリーランサーを雇用し、ファイルを送付します。
必要に応じてサービス料金を前払いします。
進捗状況を監視します。
翻訳を確認し承認します。

避けるべき落とし穴

利用可能性の問題

ファイルをその場で翻訳する必要がある場合、すぐに作業に取りかかれる適切なフリーランサーが見つかる保証はありません。

時間枠やフリーランスの信頼性に関して安全策を講じるには、Smartcatのようなプラットフォームを利用しましょう。こうしたプラットフォームでは、フリーランスの作業負荷や平均生産性率といったパフォーマンスデータを収集しています。

締切を守る

翻訳作業を誰かに依頼したとしても、プロジェクトが予定通りに進んでいることを確認するために、最終的なチェックは必ず自分で行う必要があります。

AI翻訳＋人間によるレビュー

これはAIによる翻訳を迅速かつ費用対効果の高い方法で実現しつつ、高品質な結果を保証する方法です。

手順：

AI翻訳でファイルをオンライン翻訳する
人間のプロの校閲者を見つけ、ファイルのチェックを依頼する
最終翻訳を確認し承認する

避けるべき落とし穴

連携機能の不足

理想的には、翻訳、採用、レビュー作業をすべて一か所で自動化でき、時間と費用を節約し、ワークフローを効率化できるべきです。

Smartcat AIはまさにそれを実現します。AI翻訳と、あらゆる規模・予算のプロジェクトに対応する50万人以上の校閲者が集うマーケットプレイスを組み合わせたサービスを提供しています。

これらすべてを行うことができます：

あらゆるファイル形式を、ニーズに最適な翻訳エンジンで翻訳できます。

友人や同僚を招待して、無料で翻訳を編集してもらいましょう。

ツールを離れることなく、レビュー担当者を検索・採用できます。

Smartcatでの共同作業者の招待

決済処理

プラットフォームでフリーランサーを雇う場合、通常はそのプラットフォームが請求書発行と支払い処理をすべて行います。しかし、翻訳作業に外部契約者を招き入れる場合はどうでしょうか？例えばSmartcatなら、社内・社外を問わず全てのサービスプロバイダーに、自動生成された1枚の請求書で支払いが可能です。p>

優れたプラットフォームなら、この点もカバーします。例えばSmartcatでは、自動生成された1枚の請求書で、社内外の全サービスプロバイダーへの支払いが可能です。

異なるニーズに応える3つの方法

まとめると、オンラインでファイルを翻訳する3つの実用的な方法をご紹介しました。覚えておいていただきたいのは、

万能な解決策は存在しません。
AI翻訳と人間による校閲を組み合わせることで、最良の結果が得られる可能性が高いです：短時間で低コストながら高品質を実現できます。
どのサービスにも長所と短所があるため、ご自身のニーズを慎重に評価し、潜在的な落とし穴を最小限に抑えるよう賢明な選択をしてください。

よくあるご質問

ファイル全体を別の言語に翻訳するにはどうすればよいですか？

Smartcatの無料トライアルを入手し、ファイルをダッシュボードにアップロードしてください。Smartcatが自動的にファイルの言語を認識します。その後、翻訳先の言語を選択するだけです。「翻訳」をクリックすると、Smartcatがファイル全体をAI翻訳します。Smartcatエディターで翻訳を確認し、ダウンロードできます。

どのファイル変換ソフトが最高ですか？

Smartcat言語AIプラットフォームは、80以上のサポートファイル形式で企業品質の翻訳を生成し、ビジネスに最適なファイル翻訳ツールです。企業はSmartcatを、厳格なセキュリティプロトコル（Smartcatはお客様のデータを一切使用しません）、ベンダー調達のためのマーケットプレイス（オンボーディング不要）、翻訳メモリと用語集を活用した+95%の精度でブランドに即した翻訳を生成する機能。今すぐデモを予約してください。

PDFを翻訳する方法はあるでしょうか？

PDFファイルの翻訳を支援するため、Smartcatは編集可能なPDFとスキャンしたPDFに対応しています。 PDFファイルをアップロードし、言語を選択するだけです。PDFに画像が含まれている場合（スキャン画像など）、SmartcatのOCR技術がテキストを認識・抽出します。その後、Smartcat AIで翻訳が可能です。Smartcatエディターでは、いつでも内容を確認・編集できます。

Wordファイルを英語に翻訳する方法

Wordファイルを翻訳する最良の方法は、Smartcatの14日間無料トライアルに登録することです。これによりSmartcatの全機能を試す機会が得られます。 AI文書翻訳機能に加え、動画字幕の翻訳や XLIFFファイルの翻訳、AI音声ナレーションの生成、吹き替えを生成し、さらにはAI学習コンテンツを生成することも可能です。