完璧なeラーニングローカライゼーション戦略の構築方法

Updated March 28, 2024
Elearning rokaraizeeshon - Smartcat blog
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eラーニングのローカライゼーションは、従業員の学習成果を確実に高め、優秀な人材を惹きつけ維持しようとする組織にとって強力なツールです。 eラーニングの翻訳とローカライゼーションをL&Dチームのワークフローに組み込む方法を検討中なら、ぜひ読み進めてください。 本記事では、効果的なeラーニングローカライゼーション戦略が全てのL&Dチームに必須である理由と、その構築に必要な手順を解説します。また、戦略を最初から正確に策定するためのローカライゼーションベストプラクティスも提供します。

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それでは、さっそく始めましょう。

eラーニングのローカライゼーションとは何ですか?

eラーニングのローカライゼーションとは、学習教材で使用されるコンテンツを特定の地域、文化、対象者に合わせて適応させることを指します。eラーニングのローカライゼーションの大部分は、特定の学習者が使用する言語、文化的参照、ニュアンスに合わせてテキストを翻訳・調整することに関わりますが、それだけではありません。
eラーニングのローカライゼーションとは、画像、書式設定の慣例、動画、通貨、レイアウト、トーンを変換し、特定の文化圏や地域のユーザーが共感し、学びやすいコンテンツのタイプに適合させることを指します。

eラーニングローカライゼーションの例:

  1. 学習教材で使用される事例研究やシナリオのカスタマイズは、eラーニングのローカライゼーションにおいて重要な要素です。例えばマーケティング教材では、学習者に馴染みのあるブランド名を使用することで、コース受講者にとって内容が身近で理解しやすいものとなる簡単な方法です。

  1. 言語、用語、および地域ごとの方言の差異により、学習リソースは対象となる学習者の好みに合わせて調整する必要があります。例えば、メキシコで提供されるスペイン語コースは、スペインで提供されるスペイン語コースとは異なる学習教材を必要とします。これは、メキシコで話されるスペイン語に存在する文法、語彙、および口語表現の違いによるものです。

  1. 医療や金融などの特定業界では、規制や法律が地域によって異なります。こうした分野向けのeラーニングコンテンツを作成する際には、現地の法律を引用し遵守するだけでなく、当該地域の業界における規制環境を正確に反映し伝えるために関連事例研究も必要です。

あらゆる背景や言語を持つ従業員向けに、ビジネスが必要とする学習成果を達成するL&Dパッケージを作成する際、組織はローカライゼーション戦略を策定しなければならない。 このプロセスは従業員の学習成果を大幅に向上させるだけでなく、組織が従業員の成長に注ぐ情熱を示すとともに、多様な文化的背景を持つ労働力への深い敬意を体現し、包括的な職場環境構築への経営陣の継続的取り組みを伝達します。これらはすべて、新たな人材の獲得と従業員の定着において極めて有効な手段となるのです。

eラーニングの翻訳とローカライゼーションの違いは何ですか?

eラーニングの翻訳とローカライゼーションは密接に関連していますが、それぞれが果たす役割は大きく異なります。 翻訳とは、書かれたテキストや話し言葉をある言語から別の言語へ直接変換するプロセスです。一方、ローカライゼーションはより包括的なアプローチであり、特定の市場、地域、または対象層の言語、ニーズ、スタイル、用語、嗜好に合わせて、製品コンテンツ全体を変換することを目的としています。

翻訳とローカライゼーションの主な違いとして、以下の点に留意する必要があります:

  • 翻訳が単に書かれたテキストや話し言葉をある言語から別の言語へ変換することのみを扱うのに対し、ローカライゼーションはコンテンツのあらゆる部分を特定の対象層のニーズに合わせて変容させることを扱います。

  • ローカライゼーションでは、グラフィック、画像、文化的参照、ページレイアウト、用語を、対象となるユーザーの期待、ニーズ、好みに合わせて適応させるのに対し、翻訳は言語の変換のみを扱う。

  • ローカライゼーションには、現地の社会的証明(例:対象ユーザー地域における製品レビューやユーザーの声)の使用が含まれる場合がある。

  • ローカライゼーションは言語翻訳に加え、文化的適応、関連する文脈の組み込み、技術的ローカライゼーションを扱う。

  • 地域によって異なる象徴的意味を持つ特定の画像、絵文字、グラフィック、さらには色についても、認識と調整が必要となる。

翻訳とローカライゼーションの違いを理解する有用な方法は、ローカライゼーションを翻訳が包含される包括的な概念と捉えることです:
  1. eラーニング教材の作成において、ローカライゼーションは包括的なアプローチであり、学習教材のあらゆる部分を、すべての学生や従業員にとって理解しやすく、共感でき、包括的なコンテンツへと変換します。

  2. 翻訳は、単にローカライゼーションの一要素に過ぎません。つまり、ある言語から別の言語への直接的な変換です。このため、ローカライゼーションは単なる翻訳をはるかに超えたものであり、その価値もまた格段に高いのです。

eラーニングコンテンツにおける言語ローカライゼーションの重要性

eラーニングコンテンツにおける言語ローカライゼーションが、単なる「あれば便利なもの」ではなく、従業員の学習成果と満足度を真剣に考える組織のあらゆる学習管理システムにおいて不可欠な要素である理由を見ていきましょう。

学習者にとって内容が身近で関連性があることを保証する

教材が戦略的なeラーニングローカライゼーションプロセスを通じて変換されると、学習者は、地域・背景・文化・嗜好を考慮しない汎用的な研修コンテンツよりも、ローカライズされた教材を親しみやすく関連性が高いと感じる。ローカライズされた教材は学習者の個々の経験や期待に合わせて調整されたように感じられ、周囲の世界とより密接に調和するため、学習者が受け入れられ、理解されていると感じるのに役立つ。

学習成果を高める

おそらく驚くことではないでしょうが、学習者の90%が母国語での教材提供を好むという調査結果は驚くに値しないが、研究によれば、学生が外国語で科目を学ぶことを求められる場合、学習成果は劇的に低下することが示されています。母国語に翻訳された教材で学ぶ機会がある場合と比較してです。

ローカライズされたコンテンツと同様に、翻訳された学習教材にも文化的に親しみやすく関連性のある用語、画像、書式設定の慣例が組み込まれることで、学生は教えられている内容をより効果的に理解し処理できるようになります。

知識の習得と定着を向上させる

ローカライズされたリソースから学ぶ人々は、知識や情報の習得と保持の質が向上する恩恵を受けます。 これは、トレーニング内容が学習者の文化に合致している場合、より深く共感を得られるため習得や理解が容易になるからです。また、学習者の生活環境や実体験を正確に反映した事例研究は、関与しやすく記憶に残りやすいのです。

最後に、純粋に言語の観点から見ると、学生が母国語で書かれたテキストを提示されると、翻訳や誤解に苦労することなく、教えられている概念に集中することができます。

従業員の育成に対する取り組みを示す

従業員向けにローカライズされたeラーニングコンテンツに投資する企業は、従業員の成長に投資していると言えます。なぜなら、ローカライズされた学習教材は、企業が各従業員の学習教材をアクセスしやすく関連性の高いものにするために、一歩踏み込んだ努力を惜しまない姿勢を示すものであり、従業員が良好な学習成果を得る可能性を最大限に高めるからです。

これは企業にとって非常に大きな意味を持ち、優良な雇用主としての評判を高め、優秀な人材を引き付ける。しかし、この学習と成長への前向きな姿勢は、従業員の職務満足度、忠誠心、定着率も向上させます。

学習者の関与を高める

学生は、提供される教育リソースやコンテンツが自身の学習スタイルや用語に適応され、文化的参照と一致し、地域の事例やケーススタディを含んでいる場合に、全体的に満足度と関与度が高まります。これは、コンテンツが言語的に理解しやすくなり、個人の経験に直接訴えかけ、その文化や慣習に対する敬意を示すためです。

生徒が、与えられる学習内容において自らの文化的アイデンティティが単に表現されているだけでなく、尊重されていると感じた場合、学習プロセスに積極的に関与し、それによってより大きな恩恵を受ける可能性が著しく高まる。

包括性と多様性を促進する

従業員の学習教材をローカライズするもう一つの重要な利点は、包括的な職場環境と学習環境を促進し、組織により多様な人材を引き付けることです。あらゆる背景を持つ人々のニーズに応えることは、従業員をより歓迎されていると感じさせるだけでなく、企業にとっても大きなメリットとなります。 数多くの研究が、多様性のある組織には以下のような利点があると示しています:

  • 財務パフォーマンスの向上を体験;

  • より迅速で独創的な解決策を生み出す;

  • 評判の向上を実感する;

  • Z世代およびミレニアル世代の求職者からの応募が増加する;

  • 意思決定の改善による恩恵を受ける;

  • 従業員全体のエンゲージメント向上が見られる;

従業員研修およびeラーニング教材のローカライズは、これらの大きな利益を確保する多様な人材を惹きつけ、維持するための重要なステップである。

eラーニングコンテンツのどの要素をローカライズすべきですか?

eラーニングコンテンツをローカライズする際には、学習者の言語、文化、地域、嗜好、用語に合わせて調整する必要がある要素は以下の通りです。

  • 書かれたテキスト

前述の通り、翻訳はローカライゼーションプロセスの重要な要素です。教材、評価、指示、およびインターフェース上のテキストは、学習者の適切な言語に翻訳され、文化的・地域的な適切性が評価される必要があります。

  • ビジュアルアセット

画像、イラスト、写真、グラフィックは、対象となる視聴者の文化的規範や嗜好を反映するようローカライズする必要があります。これには、特定の人口統計層に関連性のある画像に既存の画像を置き換えたり編集したりすることが含まれる場合があります。すべてのビジュアルアセットが包括的であると同時に適切であることを保証することも、ここでの重要なポイントとなります。

  • 音声および動画コンテンツ

特にアクセントや方言に焦点を当て、ナレーションや字幕はコンテンツを視聴する学習者の話し方を正確に反映すべきである。

  • 事例紹介

ケーススタディや事例は、学習者が難しい概念を理解しやすくするため、教材で頻繁に用いられます。ケーススタディや事例を使用する際は、学習者の地域に関連するものに合わせて、文化的参照やブランド名を必ず調整してください。また、シナリオも学習者が容易に認識できるものとなるよう調整する必要があります。

  • 測定と書式設定

日付形式、通貨、および測定単位は、学習者の地域の慣習に合わせて変換する必要があります。この取り組みはより包括的であるだけでなく、誤解を軽減するのにも役立ちます。
  • 法令・規制

教授する主題に関連する場合、学習者の居住地域の法令や規制を正確に反映するよう、教材の内容を変更すること。

  • ユーザーインターフェース設計

eラーニング教材のインターフェースデザインは、異なる言語、読み方、ナビゲーションの慣習に対応できるようカスタマイズする必要があります(例:左から右ではなく右から左への読み方)。テキストのレイアウトに加え、ボタン、メニュー、検索バー、フォームなど、その他のデザイン要素もすべて調整することを忘れないでください。

eラーニングローカライゼーション戦略の策定方法

従業員が学習目標を達成できるよう支援するeラーニングローカライゼーション戦略の策定を始めましょうか?あらゆる好み、言語、文化的背景を持つ人々に良い学習成果をもたらすeラーニングローカライゼーション戦略を作成する方法を、以下のステップでご確認ください。

ステップ1:ターゲット層を調査する

効果的なeラーニング戦略を構築する第一歩は、学習教材の対象となる受講者を徹底的に調査することです。これには、対象グループの代表者へのアンケートやインタビューの実施、ウェブ解析や従業員フィードバックの活用、関連地域の現地専門家や教育者との連携、サンプルグループでのコンテンツのパイロットテストとフィードバック・提案の収集などが有効です。受講者からデータを収集する際には、以下の領域をカバーすることが望ましいでしょう:

  • 人口統計:年齢、居住地、言語、学歴、職業;

  • 好ましい学習スタイルとコンテンツ形式(テキスト、音声、動画など);

  • 言語能力、方言、特定分野における好ましい用語;

  • 文化的規範と価値観(避けるべきタブーやデリケートな話題を含む);

  • 学習教材への期待;

  • 評価基準と希望する評価方法;

  • 期待される学習成果;

  • 技術的な希望と制約事項。

ステップ2: 学習コースの内容を翻訳する

コンテンツの翻訳はローカライゼーションプロセスの重要な要素であり、組織が言語を忠実に変換する際にはいくつかの選択肢があります。社内翻訳者のチームを擁することで、企業は翻訳の一貫性と品質をより厳密に管理できます。一方、フリーランス翻訳者を採用すれば、専門的な言語スキルや特定分野の知識を持つ人材をより柔軟に調達できます。 また、組織によっては、膨大な翻訳作業を固定期間内に完了させる必要がある場合、言語専門家、編集者、校閲者からなるネットワークを活用できる翻訳会社に翻訳業務を委託することを好むケースもあります。

AI翻訳と人間によるレビューの組み合わせは、ローカライゼーションチームの間でますます人気が高まっている選択肢です。このハイブリッドアプローチにより、機械翻訳のスピードを実現しつつ、人間の専門知識による正確性や詳細さを一切損なうことなく作業が可能です。 SmartcatのAI翻訳サービスは、組織がコースや学習教材を数分で翻訳することを可能にします。一方、Smartcat Editorは、社内翻訳者、外部言語専門家、または専門知識を持つ担当者が、AI翻訳をシームレスにレビュー・編集し、用語の正確な使用と一貫性のある適切なトーンを確保するために必要なサポートと技術を提供します。

ステップ3: マルチメディアのローカライズ

マルチメディアのローカライズとは、画像、動画、音声ファイル、インタラクティブ要素を、学習者の言語、文化的参照、好みを正確に反映するように適応させることを指します。これには、動画内のテキストや字幕の翻訳、新しいナレーションの録音、既存音声の吹き替えなど、学習者が話し理解する言語での作業が含まれます。 SmartcatのAI動画翻訳・AIナレーションツールは、チームが効率的かつ共同で動画の自動高品質AI翻訳を制作することを可能にします。 L&Dチームは既存の動画をプラットフォームにアップロードするだけで、AIを活用して音声ナレーションや字幕を視聴者に適した言語に変換できます。編集機能はチームコラボレーションをサポートするとともに、翻訳メモリや用語集といった重要な言語資産を提供します。

翻訳に加え、マルチメディアのローカライズでは、文化的参照やシナリオを視聴者に適したものに置き換え、シンボルやアイコンをターゲット地域の認知された美学に適合するよう変換し、写真やイラストにおいて対象視聴者の多様性を視覚的に表現します。これらのデザイン要素が効果的にローカライズされれば、L&Dチームは自社のeラーニング教材が文化的に整合し、学習者とのコミュニケーションが効果的かつ有意義であることを確信できます。

ステップ4:生徒にテストを実施し、フィードバックを収集する

テストは、あらゆる職場戦略を洗練させる上で重要な要素です。これは特に、従業員向けのeラーニング教材のローカライズにおいて当てはまります。テストを実施することで、コンテンツが意図したメッセージを確実に伝え、学習者が必要な知識を習得し、プロフェッショナルとして成長できることが保証されます。
言語理解調査、文化的感受性テスト、機能性とユーザビリティテストは、コンテンツが明確で文化的関連性を持ち、良好なユーザー体験に貢献していることを保証するための確立された評価手法です。コンテンツの関連対象グループに属する学習者を対象にこれらのテストを実施することで、収集したデータとフィードバックがターゲットユーザーを完全に代表するものであることが保証されます。
eラーニング教材に関するフィードバックを収集したら、得られた変更点や提案を実装する必要があります。教材が組織が意図する学習体験を従業員に提供していると確信できるまで、テストを継続し、フィードバックを集め、コンテンツの改善を繰り返してください。

ステップ5: 起動と定期的な更新

テストが完了しましたので、いよいよ公開の準備が整いました!学習教材が常に関連性が高く、文化的に適切で、アクセスしやすく、最新の状態を保つためには、従業員から定期的にフィードバックを収集し、その提案を活用してコンテンツを定期的に更新・改善する必要があります。

コンテンツを新鮮で魅力的な状態に保つための重要なポイントをご紹介します:

  • eラーニング教材の定期的な評価とテスト結果に基づく改善フィードバックの実施スケジュールを作成する;

  • 修了率やエンゲージメントレベルなどの学習指標と成果を監視し、問題を迅速に発見する;

  • 業界の変化や規制、文化的なトレンドを常に把握しておく;

  • 翻訳と用語を定期的に見直し、必要に応じて更新する。

eラーニングローカライゼーション戦略のベストプラクティス

会社の現在の戦略に沿う

eラーニングのローカライゼーション戦略は、全従業員研修が企業の全体的なビジョンとミッションに貢献するよう、包括的な企業戦略と整合させることが重要です。ローカライズされたeラーニング教材が学習成果とビジネス成果に与える影響を評価することは、この重要な要素となります。

データに基づいたローカライゼーションの意思決定を行う

ローカライゼーションの判断を偶然に任せるのではなく、戦略の各要素をデータで裏付けることで、適切な戦略的ステップを踏み、関係者の理解も得られます。データに基づく意思決定には、明確なKPIの定義、ウェブサイト分析の解析、従業員からのデータ収集、定期的なテストが含まれます。何が機能し、何が機能していないかに関する情報が多ければ多いほど、次のステップはより効果的になります。

最初から明確な目標を設定する

eラーニングローカライゼーション戦略において明確な目標を設定することには、数多くの利点があります:

  • 戦略策定時にチームに方向性と目的を与える;

  • 会社の目標と現行戦略との整合性を図る;

  • 進捗の追跡とステークホルダーへの説明責任の履行を支援する;

  • リソース配分の計画立案を支援します;

  • 最適化と継続的改善を促進する、働きながら学ぶ環境を支えます。

予算を設定する

明確な予算を念頭に置くことは、eラーニングコースやコンテンツの作成・ローカライズにおけるチームの財務計画を支援します。これにより、リソース配分を最初から適切な状態で行えるようになり、翻訳やインターフェース再設計といったローカライズ要素への過剰支出を防ぎます。また、明確な予算は財務リスクを軽減し、特にステークホルダーが関心を持つ学習教材のローカライズ費用対効果を評価する取り組みを支援するため、ステークホルダーの期待値管理にも役立ちます。

生成AIはeラーニングコンテンツの作成にどのように活用できるか?

生成AIは、eラーニングコンテンツの作成、翻訳、ローカライゼーションにおいて重要なツールです。適切なプロンプトを用いることで、生成AIは科目別教材や評価問題などのテキストベースの学習教材を作成できます。また、AI搭載チャットボットは仮想アシスタントとして学習者を支援し、質問への回答、適切なリソースへの誘導、学習者のエンゲージメント向上を実現します。 言語翻訳とローカライゼーションの分野では、生成AIを活用してテキストの言語変換、音声吹き替えや字幕の作成、より広範なグローバルユーザーへのローカライズ支援が可能です。さらに、学習者のインタラクションやフィードバックに基づき、高度にパーソナライズされた高品質コンテンツを生成することもできます。これにより学習体験が向上し個々のニーズに対応できるだけでなく、エンゲージメントが最適化され、より良好な学習成果につながります。

結論

本記事では、言語翻訳とローカライゼーションの違い、効果的な学習においてローカライゼーションが極めて重要な理由、そしてeラーニング戦略を構築するために具体的に必要な手順について解説しました。 覚えておいてください。対象となる学習者を徹底的に調査し、コンテンツの明確な目標を設定することで、最新のAI技術を最大限に活用し、ローカライゼーションの取り組みを支援し、学習者とビジネスの双方のニーズを真に満たすeラーニング教材を提供できる強固な基盤を築けるのです。

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