翻訳サービス見積書 – プロジェクトマネージャー向け簡易ガイド

プロジェクトマネージャーが日常業務で直面する最も一般的で煩わしい課題の一つは、見積書の作成・評価・納品をクライアントや見込み客に対して行うことです。特に、すべての作業を期限までに完了させなければならない場合にはなおさらです。

翻訳サービスの料金を既に「固定」している場合は、単語数にその料金を乗じるだけで、この無料ツールのようなシンプルなツールを使って、プロフェッショナルな見た目の翻訳見積書をオンラインで作成できます。

しかし、もしあなたの翻訳会社がまだ価格設定を確定していない場合、または各プロジェクトごとに個別に対応したい場合、見積もりを算出する際には多くの点に留意する必要があります。

翻訳見積もりを作成する際に、うっかり見落としがないよう、ご自身に問いかけていただきたい質問の簡易チェックリストをご用意しました。

1. 基本料金はいくらですか？

まず、最も一般的な翻訳依頼（平均的な価格帯の言語ペアで、DTPや編集・校正などの追加要件なし）に対して設定したい単価を考えてください。全く見当がつかない場合は、直近10件の受注単価の平均値を目安にしましょう。

原文には専門用語が含まれていますか？例えば技術、医療、法律、金融翻訳の場合のように。含まれる場合、これらの分野を専門とするプロの翻訳者を見つける必要があり、その料金は通常高くなります。基本料金に30～50％を上乗せしてください。

希少な言語ペアの翻訳者は見つかりにくく、一般的に高額な料金を請求します。したがって、御社が専門として社内に翻訳者を抱えている言語ペアでない限り、基本料金に30～50％の追加費用を見込む必要があります。

非常に高品質な翻訳が必要な重要なコンテンツの場合は、ワークフローに編集と校正を含めることを検討してください。編集費用は翻訳料金の約50％、校正はその半額程度です。そのため、基本料金に70～80％を上乗せしてください。

一部の文書やユースケースでは、非常に精度の高い翻訳は必要ありません。例えば、旅行サイトやECサイトの商品リストの場合、機械翻訳を基に軽いポストエディットを施すだけで十分です。この場合、基本料金から最大50～70％を差し引くことが可能です。

OCRが必要なスキャン済みPDFであれ、翻訳不可能なテキストが多数含まれるローカライゼーションファイル形式であれ、一部の文書は翻訳依頼前にかなりの時間を要する場合があります。プロジェクト全体の価格を算出する際には、この時間を考慮に入れてください。

同様に、PDFの翻訳後のレイアウトや書式設定作業が必要になる場合があります。自身で対応できる場合もあれば、プロのDTPスペシャリストが必要な場合もあります。いずれの場合も、その作業時間やサービスの費用を自身の単価に「希釈」して反映させることを忘れないでください。

その特定のクライアントのために以前仕事をしたことがある場合、または契約書など繰り返し使用される表現が多い分野であれば、翻訳メモリの一致を再利用することでかなりの節約になるかもしれません。クライアントに割引を適用するかどうかは、もちろんご自身の判断次第です ?

長期にわたる作業が想定される案件では、後々の品質問題を避けるため、用語集の作成から着手することをお勧めします。専門の用語集作成者を採用する場合は、翻訳見積もりにその料金を含めることをお忘れなく。

最後に重要な点として、クライアントに請求する料金には自身の労力も含まれるべきです。プロジェクト管理に対して10%を請求するのが一般的ですが、これはプロジェクトの複雑さや現在の環境での業務経験によって大きく異なります。

すべての準備が整い、請求したい料金も決まったところで、次は書類をアップロードし、文字数を計測し、クライアントに送る見栄えの良いプロ仕様の見積書をダウンロードする段階です。その作業を簡単に行える無料ツールをご紹介します。お役に立てて光栄です！

何か見落とした点はありますか？より良い代替案をご存知ですか？コメント欄でお知らせください！

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